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规章制度（财务部-长住房的催收）.doc

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泉州湖心大酒店规章制度内容：长住房的帐务管理及催收制度部门：财务部岗位：生效日期：编号：2B017目的：制度：长住房的帐务管理及催收制度长住房的结算工作均须按其本身的合同办理。接合同时，应由会计处主管在合同签名后，分配下来才正式由信用组管理。接到合同时，须将合同的公司名称，长住客姓名，房号，合同有效期，房价，押金和结算日期，交单日期列表，以便帐务上的管理。应打电话与长住客人联系，问清客人的分单要求，按照实际情况的电脑开A/C，避免结帐工作被动，同时检查房租的正确性。长住房客人入住后，尚未按合同交付押金的，应以工作备忘录的形式的书面通知销售部（并须签收），在收到押金后应开收据给客人并将收据复印本交销售部签收。前台收银必须定期核对底单，检查电脑的输单情况，按时送单给客人。每月月尾应将长住房的杂费单和房租送交客人。应严格掌握各长住房的结算日期，如有超过结帐日期尚未交帐的，应在限期的次日用电话与客人联系，并要求每半月打出商务应收表，列出未付帐的长住房客名单，上交本部及有关部门经理。所有合同应装钉成册，开列索引，妥善保管。