公文处理管理办法为进一步规范高山煤矿的公文管理工作规范化、科学化，提高公文处理工作的效率和质量，根据《国家行政机关公文处理办法》和《永贵能源公文处理管理规定》，结合高山煤矿实际，特制定本办法。一、总则（一）、公文是传达贯彻落实上级指示精神、请示答复问题、指导、布置和商洽工作、下达各项决议决定的重要工具。（二）、公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。（三）、行政办公室是高山煤矿公文处理的管理部门，负责公司所有上级来文（电报）、上报上级的各类请示报告、下发各类公文、批复下级请示报告等。行政办公室配备专职文秘人员，文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备相关专业知识。（四）、公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。各级领导要重视公文处理工作，树立良好的文风，行文必须注重效用，讲究效率和质量，按程序办事，积极推进办公自动化。（五）、在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和集团公司有关规定，保守国家和企业秘密。二、公文种类公文种类主要有：决议、决定、意见、通知、通报、报告、请示、批复、规定、函、会议纪要等。三、公文格式（一）、公文一般由版头、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、主题词、抄送机关、印发日期等部分组成。1、版头由发文机关全称加“文件”二字组成，用套红大字居中印在公文首页上部，公文版头主要有：《贵州能发高山矿业有限公司董事会文件》、《贵州能发高山矿业有限公司文件》、《贵州能发高山矿业有限公司工会委员会文件》等。2、发文字号由发文机关代号、发文年度（使用六角括号）和发文顺序组成，标明于版头下方居中或左下方。3、文件编号高山〔****〕**号（括号内为年份全称，括号后为文件编号，均用阿拉伯数字）。联合行文一般只标明主办机关发文字号。4、签发人上行文要在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面标注签发人姓名。不带签发人的，发文字号标明于版头的正中间。5、标题由发文机关名称（带有发文版头的可省略）、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。标题中除法律法规名称和转发文件的标题加书名号外，一般不用标点符号。批转、转发公文，标题应避免使用重复用语和相同的公文种类。主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排印，正文用3号仿宋字体。6、主送机关公文的主要受理机关。主送机关的名称应当用全称或者规范化简称，位于正文上方，顶格打印。7、正文公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关的下方。正文中结构层次序数的标示方法如下：，第一层次为“一、二、三……”;第二层次为“（一）、（二）、（三）……”;第三层次为“１、2、3、……”;第四层次为“（1）、（2）、（3）……”。8、附件公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称（如：附件：1、******），附件后不加标点。转发文件时，被转发文件即是正件，不能称附件，正文之后不需标注附件。9、发文机关署名应当用全称或规范化简称，位于正文的右下方。上报公文和其它对外行文，不署名，只盖发文印章。10、成文日期一般是会议通过或者负责人签发日期为准，位于正文最后一页的右下方（右空4字）。11、印章公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖发文机关印章，公文落款和加盖印章必须一致。印章上不压正文，下压成文日期，即印章中心线压在成文时间上。12、主题词按上级机关的要求标注主题词，先标类别词，再标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词，主题词一般不超过5个。13、印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。14、公文从左至右横写、横排，公文用纸采用国际标准Ａ４型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（二）、公文开头格式我公司向永贵能源行文抬头格式为：永贵能源开发有限责任公司；向下行文抬头为：各部室（区队）。四、收文办理收文是指公司收到的上级机关、同级机关、下级或不相隶属机关的行文或请示、报告。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办分送、传阅、承办、催办、收集、答复、归档和销毁等程序。收文办理流程：填写公文处理卡行政办公室登记填写拟办意见意见承办单位办理销毁归档公文收集传阅公文按领导批示领导批示意见签收发文机关公司所有外来公文、电报、信函等，除封面写明有具体收件单位（人）的封件外，其余及写有“高山煤矿”的封件、普通件，统一由行政办公室文秘人员启封、登记、分发，统一处理