人事档案管理办（合集）人事档案管理办法7篇人事档案管理办法1第一条员工档案内容（一）应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。（二）员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。（三）员工档案照片。（四）员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。（五）员工异动申请表、异动交接手续。（六）其他反映员工信息的材料。第二条存档要求（一）公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管；各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管；驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的.人事资料存档备查。并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后（原件）交公司人力资源部存档。（二）人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确，每半年对内部档案进行检查、核对，同时不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案，并将离职员工档案移交公司档案馆保存。（具体保管要求按照公司《档案管理制度》执行）第三条档案借阅（一）查阅、借阅员工档案的人员须是部门经理及以上管理人员，且只能查、借其下属的档案。（二）查阅、借阅员工档案的人员须填写《档案查阅（借阅）登记薄》。（三）档案借出时间不超过5个工作日。查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。第四条附则（一）本制度由公司规章制度编审委员会起草并修订，经公司职代会讨论并通过，自20xx年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。（二）须制作运用的管理表单有《档案查阅（借阅）登记薄》（执行部门可据实调配）。（三）本制度由人力资源部负责执行，最终解释权归公司人力资源部。人事档案管理办法2一、公司人事档案管理办法总则为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》及《企业职工档案管理工作规定》，结合公司实际，制定本办法。1、人事档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。2、在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。二、公司人事档案管理办法职责(一)综合办劳资员1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。3、负责登记工人工作变动情况。4、负责为有关部门提供职工情况5、负责定期向本单位档案室移交档案。(二)综合办档案员1、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。3、负责做好工人档案的安全、保密、保护工作。三、公司人事档案管理办法管理规定(一)工人档案的内容和分类：1、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证明等材料;2、自传材料。是指自己撰写的传记材料;3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料;4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料;5、政审材料。包括政审表，政治历史问题和本人检查交代及证明材料，申诉及落实政策的材料;6、参加中国共产党、共青团及民主党派的`材料。包括加入党团组织和民主党派的申请书、志愿书、转正材料，退出党团组织和民主党派的材料等;7、奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。如先进生产者、劳动模范、三八红旗手、模范党团员及立功材料;8、处分材料。包括违犯党纪国法或违反厂规厂纪所受的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料;9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。包括岗位工种变动审批表、工龄改变证明、转正定级表、工资变更审批表、调资升级表、调动工作登记表、工资处理表、聘用审批表、解聘登记表、保险福利待遇审批表、出国、内退、退职、退休、解除或终止劳动合同证明等材料;10、其他可供组织参考的材料。是指凡以上九类不能包括的、有较大-参-考价值的，以及县或相当县级以上组织盖章的结论材料。11、材料内容混在一起无法按上述分类的，按其主要内容确定归类。(二)档案的收集、鉴别与归档1、劳动工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。2、对遗失的档案应积极查找，确实查找不到的应登记造册，经分管领导批准后补建。3、档案材料不齐全的，应由劳资部门负责收集、补充，经分管领导批准后归档。4、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚，手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字