人事档案管理办人事档案管理办法【精华7篇】人事档案管理办法1一、公司人事档案管理办法总则为进一步加强公司人事档案管理工作，有效地保护和利用档案，实现人事档案管理的规范化、制度化、科学化，根据《中华人民共和国档案法》及《企业职工档案管理工作规定》，结合公司实际，制定本办法。1、人事档案，是指企业在招聘录用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文字材料。是历史地、全面地考察职工的重要依据。2、在档案管理中，应严格执行保密制度，保证档案安全。二、公司人事档案管理办法职责(一)综合办劳资员1、负责正确应用好档案，做到职工档案工资的准确无误。2、负责办理工人档案的查阅、借阅和转递手续。3、负责登记工人工作变动情况。4、负责为有关部门提供职工情况5、负责定期向本单位档案室移交档案。(二)综合办档案员1、负责保管工人档案，做好对劳资使用档案情况的监督。2、负责收集、鉴别和整理工人档案材料。3、负责做好工人档案的安全、保密、保护工作。三、公司人事档案管理办法管理规定(一)工人档案的内容和分类：1、履历材料。是指个人经历和基本情况，包括简历表、履历表、招聘职工登记表、职工登记表、更改姓名证明等材料;2、自传材料。是指自己撰写的传记材料;3、鉴定、考核、考察材料。包括实习、毕业鉴定，学习、培训、工作、技术、工作调动等考核鉴定材料;4、评定岗位技能和学历材料。包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料;5、政审材料。包括政审表，政治历史问题和本人检查交代及证明材料，申诉及落实政策的材料;6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。包括加入党团组织和民主党派的'申请书、志愿书、转正材料，退出党团组织和民主党派的材料等;7、奖励材料。包括经公司级以上组织授予的各种物质、荣誉奖励决定和先进事迹材料。如先进生产者、劳动模范、三八红旗手、模范党团员及立功材料;8、处分材料。包括违犯党纪国法或违反厂规厂纪所受的处罚、处分决定及本人检查、旁证材料;9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料。包括岗位工种变动审批表、工龄改变证明、转正定级表、工资变更审批表、调资升级表、调动工作登记表、工资处理表、聘用审批表、解聘登记表、保险福利待遇审批表、出国、内退、退职、退休、解除或终止劳动合同证明等材料;10、其他可供组织参考的材料。是指凡以上九类不能包括的、有较大-参-考价值的，以及县或相当县级以上组织盖章的结论材料。11、材料内容混在一起无法按上述分类的，按其主要内容确定归类。(二)档案的收集、鉴别与归档1、劳动工资部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩、转正定级、入党、入团、调资升级等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。2、对遗失的档案应积极查找，确实查找不到的应登记造册，经分管领导批准后补建。3、档案材料不齐全的，应由劳资部门负责收集、补充，经分管领导批准后归档。4、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料真实、文字清楚，手续完备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档，做到人档相符。5、属于归档的材料，必须齐全、完整。对头尾不清，来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档。6、不属于归档的材料，应登记造册，转交本人保存，或转交有关部门保管或处理。7、各类归档材料一般按每项材料形成的时间，由远至近依次排列。其中第一类，应将一份近期职工登记表(履历表)放在首页(在目录上仍按时间顺序排列)。(三)档案的保管1、建立健全档案管理工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等工作。2、严禁任何人私自保管他人档案或利用档案材料营私舞弊。3、劳动工资部门成员及其直系亲属和主要社会关系成员的档案。人事档案管理办法2各分子公司、本部各部门：为了规范公司劳动人事档案管理工作，对人事档案进行妥善保管，维护人事档案材料的完整性，防止材料损坏和遗失，以及便于人事档案材料的使用，为人力资源管理工作提供有效的信息依据，特制定本管理办法。一、适用范围员工人事档案日常管理。二、管理原则安全、保密、清晰、完整。三、管理职责由人力资源部(行政人事部)负责按本管理办法对公司所有员工的人事档案进行管理。四、管理程序(一)人事档案建立新员工入职之日，由人力资源部(行政人事部)为其建立一个独立的人事档案。人力资源部(行政人事部)首先对档案材料进行收集和整理，若收集的是复印件必须与原件对照审验，且由员工本人在复印件空白处标注“此为本人真实身份证之复印件”，并签字确认大母指用印，准确无误后进行归档。人事档案包括但不限于以下资料：1.身份证复印件(正反面复印在同一张A4纸上)、户口本复印件(户口本主页及本人页)。2.证书复印件。证书包括职业资格