会议纪要水利工程合同谈判会议纪要一、会议基本情况会议时间：2023年4月10日会议地点：XX市水利局会议室参会人员：甲方（需求方）：1.XX市水利局局长：张华2.XX市水利局工程师：李明3.XX市水利局财务科科长：王丽乙方（供应方）：1.XX水利工程建设公司总经理：赵强2.XX水利工程建设公司项目经理：陈刚3.XX水利工程建设公司财务总监：刘娜会议主持：张华记录人：李明二、会议议题与结论1.合同金额及支付方式甲方对乙方提交的工程报价表示认可，合同总金额为人民币1.2亿元。双方就支付方式达成以下共识：（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总额的10%作为预付款；（2）工程进度达到50%时，甲方支付乙方合同总额的30%；（3）工程验收合格后，甲方支付乙方合同总额的50%；（4）剩余的10%作为质保金，质保期结束后无质量问题，甲方一次性支付给乙方。2.工程进度与工期乙方承诺按照甲方要求，确保工程进度和工期。具体要求如下：（1）工程必须在2024年6月30日前完工；（2）乙方需每月向甲方提交工程进度报告，确保工程按计划进行。3.质量保障与验收乙方保证工程质量达到国家相关标准，并承诺在工程验收过程中积极配合甲方工作。双方达成以下共识：（1）工程验收由甲方组织，乙方负责提供相关资料和协助；（2）验收合格后，甲方应在规定时间内支付剩余合同款项；（3）如验收不合格，乙方需在规定时间内整改，并重新提交验收申请。4.合同争议解决双方就合同争议解决方式达成一致，如发生争议，首先通过友好协商解决；协商无果的，提交至XX市仲裁委员会进行仲裁。5.其他事项（1）双方应严格遵守国家相关法律法规，确保工程合法合规进行；（2）乙方在合同签订后5个工作日内，向甲方提交项目施工组织设计方案；（3）甲方在合同签订后10个工作日内，向乙方提供施工场地和相关资料。三、会议总结本次会议就水利工程合同的主要条款达成一致，为工程的顺利实施奠定了基础。双方表示，将以此次会议为契机，进一步加强沟通与协作，确保工程进度、质量和安全，共同完成一项优质的水利工程。会议于2023年4月10日17时圆满结束。