数据处理(chǔlǐ)是通过对数据的采集、存储、检索、加工、变换和传输，从大量的、可能是杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人群来说是有价值、有意义的数据。随着人类社会的发展，单靠人工和以前的处理(chǔlǐ)方法已经不能胜任处理(chǔlǐ)每天出现的海量数据。计算机软、硬件的发展使得处理(chǔlǐ)海量数据成为现实。目前常用的计算机数据处理(chǔlǐ)工具有：电子表格软件Excel、Lotus，小型数据库Access、VFP，大中型数据库SQLServer、Oracle，通用统计软件SAS、SPSS等。数据处理与分析目标(mùbiāo)规划数据分析通常包括统计描述和统计推断两个部分。统计描述是把获得数据本身包含的信息加以总结概括、整理简化，用少量数字（即描述指标）或图表概括大量原始数据，对数据进行描述的统计方法。统计推断是根据抽取的样本数据对总体的客观规律性做出合理估计的过程。管理业务的数据处理、医疗业务或医学研究的数据处理，其操作流程可归纳为5个流程环节(huánjié)：①围绕工作或研究目标，确定采集的数据项目和分析主题；②收集和录入实验数据，形成数据文件；③预处理数据，包括：排序、筛选、重组等数据管理操作；④选取统计分析方法和分析软件，导入数据；进行分析，生成图表化的结果；⑤将分析结果和实际工作相结合，并根据数据分析的成果提供有价值的决策方案。电子表格软件(ruǎnjiàn)的功能概述2.Excel软件(ruǎnjiàn)工作环境布局/选项卡页面布局1）工作薄Excel用来存储工作数据的文件，扩展(kuòzhǎn)名为“.xlsx（xls）”◆一个工作簿最多可含255张工作表◆一个工作簿默认有三个工作表◆单击工作表标签将激活相应工作表2）工作(gōngzuò)表3）单元格单元格：工作表行与列的交叉位置，存储数据的基本单元。单元格存储内容可以(kěyǐ)是：字符串、数字、公式。单元地址：由单元格所处位置的列号和行号组合而成，如（A1，B10）当前单元格：名称框中显示的单元格，也称为“活动单元格”。4）单元格区域（A1:C5）多个单元格组成的矩形区域。标识方法：由左上、右下单元地址加冒号标识数据表管理(guǎnlǐ)编辑2.工作(gōngzuò)表的数据录入与编辑（1）数据(shùjù)输入2）输入(shūrù)数字3）输入日期(rìqī)和时间4）数据(shùjù)的自动填充用户自定义序列的填充用户定义新序列文件→选项→高级→编辑自定义列表(lièbiǎo)（按钮）在“自定义序列”对话框的“输入序列”文本框中输入序列，数据间用逗号“，”隔开，或按[Enter]。添加（按钮）（2）设置(shèzhì)数据有效性输入规则（3）数据(shùjù)编辑4）移动数据：拖动数据到目标单元格，或者执行剪切与粘贴命令（开始→剪贴板、快捷菜单）。5）复制(fùzhì)数据：选中单元格，按住<Ctrl>键，然后拖动数据到目标单元格。或者使用复制(fùzhì)与粘贴命令（开始→剪贴板、快捷菜单）。6）查找和替换数据：使用查找和替换命令，其操作类同于Word的查找和替换操作。7）撤销和恢复：使用“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮、“恢复”按钮。（4）输入(shūrù)公式与函数2）函数Excel为用户提供了大量内置函数，按功能可分为(fēnwéi)十三类，包括：常用函数、财务、日期与时间、数学和三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑等。函数使用一些称为参数的特定数值，按特定的顺序或结构进行计算。①Excel函数的格式与使用约定Excel函数分普通函数和数据库函数两种格式。普通函数的表达形式：函数名（参数1,参数2,…）函数名：函数要执行的运算参数为函数：运算中所需的数值、单元格或者函数运算结果：函数的返回值函数嵌套：函数作为参数被引用(yǐnyòng)时，称为函数嵌套。如：=SUM(5，MAX(B1：B6))，最多可嵌套7层函数。②函数的输入插入函数法：公式(gōngshì)（选项卡）→插入函数（按钮）→插入函数（对话框）→选择函数→确定（按钮）→函数参数（对话框）→输入相关参数→确定（按钮）直接输入法：直接在单元格中输入函数。1、数学类函数INT、ROUND、SQRT、PI()、RAND()2、字符类函数LEFT(text,num-chars)MID(text,start_num,num_chars)RIGHT(text,num-chars)3、逻辑(luójí)函数AND、OR、NOT、IF4、简单的统计函数AVERAGE、SUM,MAX,MIN,COUNT、COUNTA5、日期和时间函数TO