新疆维吾尔自治区档案工作等级评定办法第一条为了适应新形势全区档案工作发展的要求，进一步提高全区档案工作整体水平，促进档案工作在科学化、规范化、标准化的轨道上健康发展，进一步提升档案工作为全区“三个文明建设服务的能力，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》，结合自治区档案工作实际情况制定本办法。第二条本办法适用于自治区各级机关、团体、企事业单位、新疆生产建设兵团各单位。驻疆单位委托新疆行政管理部门进行档案管理部门进行档案工作考评时，亦可采用本办法。第三条档案工作等级评定分为“自治区特级”、“自治区一级”、“自治区二级”三个等级。考评工作依据《新疆维吾尔自治区档案工作等级评定标准》（附件1，以下简称《标准》）进行。本办法所指范围内的机关、团体、企事业单位，进行档案工作等级评定时，必须以《标准》为依据进行考评。第四条档案工作等级评定坚持自愿申请的原则，一般需逐级申报和审核．工作成绩突出，确实具备超级条件的，经自治区档案局审查同意后，才可超级申报评定。第五条申请档案工作等级评定的单位，必须在同级档案行政管理部门的监督、指导下，依据《标准》进行预检，预检得分必须超过所申请级别最低分数要求，方可申报。第六条自治区档案局负责对地、州、市档案行政管理部门在档案工作等级评定活动中的各项工作进行监督、检查和指导。第七条档案工作等级评定采用百分制计分办法，各等级应具备《标准》的相应条件，分值要求分别为：自治区特级95分以上（含95分）自治区一级65分以上（含85分）自治区二级75分以上（含75分）第八条有下列情况之一者，不能申报自治区档案工作评定：1、各种门类、载体的档案未衽集中统一管理；2、有未经整理的积存零散文件；3、近五年内出现火灾、水淹等事故（自然灾害除外）；4、近五年内出现过失、泄密现象。第九条申报自治区档案工作特级评定必须具备以下条件：1、档案工作机构稳定，综合档案室成立3年以上；2、各种门类和载体的档案归档率达到100%3、档案室配备了档案管理软件，并能充分发挥功能；4、本单位何在的永久档案全部实现数字化、信息化管理；5、本单位档案室档案信息化建设水平达到了自治区档案信息化建设的要求，同时档案信息化管理系统与本单位局域网相连接，确保在相应的权限内方便、快捷、准确地查找到所需档案信息；6、档案用房面积在100平方米以上，并配备了密集架，各项设施符合档案安全保管的要求；7、现代化技术设备齐全、精良，能够满足档案工作现代化管理需要。配备有计算机、扫描仪、刻录机、摄像机等到现代化设备；8、档案工作人员参加自治区级以上业务培训。以上各条件必须同时具备，才能申报自治区特级。第十条档案工作等级的申报、考评审批权限。自治区区直各单位、中央驻疆单位直接向自治区档案局申报，由自治区档案局组织考评、审批。各地（州、市）、县（市、区）所属各单位申报自治区一级、自治区二级的向所在地、州、市档案局申报，由各地、州、市档案局自行组织考评审批，每年11月底以前由地、州、市档案局汇总后报自治区档案局备案，自治区档案局根据情况进行抽查。各地（州、市）、县（市、区）所属各单位申报自治区特级的，本单位对照《标准》进行自检，并经地、州市档案局预栓后，向自治区档案局申报；与上级主管部门有隶属关系或上级主管部门对申报、考评有规定要求的单位，须同时向上级主管部门申报，由自治区档案局组织考评并审批。第十一条档案工作等级评定申报必须提交以下文件材料：1、申请报告及《档案工作等级评定申请表》（附件2）；2、本单位档案工作基本情况报告，主要内容包括本单位概况、开展档案工作等级评定的措施、效果及自我评价；3、自检评分表和预检报告。第十二条考评工作坚持严肃、认真、公正、实事求是的原则。考评工作由考评组具体组织。考评组至少有3至5名自治区级以上评审员参加。考评工作中应一百万以下材料：1、考评组成员名单考评程序；2、扣分记录表（附件3）；3、考评结论。主要内容包括基本评价、整改建议和考评组成员签字。第十三条审批要坚持标准、严格把关。必要时可责成考评组重新考评。批准须颁发批准文件、整改建议和考评组成员签字。第十四条自治区档案局统一档案工作等级评定证书、牌匾的规格，由组织验收的档案行政管理部门负责印制。第十五条档案管理工作已经定级的单位，凡已到复查年限的均需依据《标准》进行复查。第十六条对于依据《标准》认定档案工作等级评定已满三年的单位，档案行政管理部门必须在第四年年初公布应复查单位名单，按时进行复查。对其中档案管理水平下降的单位，应限期进行整改，到期