［jan-15］oa项目实施方案书北京软件技术有限公司?2003ufseeyonco.,ltd.allrightsreserved.2015.01.06.目录.目录.第一部分工作目标和范围1.1建设目标1.2项目目标3项目实施的功能模块.第二部分实施流程介绍2.1项目咨询阶段2.2项目准备阶段2.3项目建设阶段2.4项目交付阶段2.5运行支持阶段.第三部分项目实施计划.3.1项目实施流程3.2项目实施主计划3.2.1实施进度表第四部分项目组织结构4.1概述4.2项目组织4.2.1项目组织结构4.2.2东锅工业oa项目组织成员4.2.3项目实施方成员介绍表4.2项目实施方成员介绍4.2.4组织间的协调4.3项目成员角色和职责4.3.1东锅工业项目组4.3.2恒弘科技有限公司项目组.第五部分项目计划和主要工作内容5.1准备阶段---主要工作和预期成果5.1.1项目成员主要工作5.1.2预期成果5.2项目建设阶段---主要工作和预期成果333344455566661010101011111111111114161616161615.2.1项目成员主要工作5.2.2预期成果5.3项目交付阶段---主要工作和预期成果5.3.1项目成员主要工作5.3.2预期成果5.4运行支持阶段---主要工作和预期成果5.4.1项目成员主要工作5.4.2预期成果.第六部分项目管理规范和过程6.1沟通方式6.2项目会议安排6.3项目状态定期报告.第七部分项目实施关键成功因素.第八部分项目验收内容和产品功能验收标准8.1项目验收里程碑8.2产品功能验收标准8.2.1系统管理8.2.2协同工作8.2.3公文管理8.2.4文档管理8.2.5公共信息8.2.6日程/计划/会议8.2.7常用工具及个人设置21616171717171717181818181920202020202121222222.第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过在东锅工业实施北京用友致远a6协同工作系统，提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理，从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。2项目目标1．实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远a6协同工作系统建立单位内部的oa办公自动化信息通讯平台，便于单位内部协同工作与沟通交流。2．规范单位管理行为。通过北京用友致远a6协同工作系统的信息流程约束，规范管理过程，追求理想管理结果。实现管理规范化，流程制度化。3．提高效率、节约开支。通过北京用友致远a6协同工作系统的实施应用，促进使用者的办公效率提高，人员沟通实时快捷，任务传递高效清晰，及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用，达到开源节支，增产增效的目的。3项目实施的功能模块本项目实施的主要功能模块如下所示：3.第二部分实施流程介绍恒弘科技有限公司的实施流程是北京软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多年来实施oa项目经验总结。如图2.1所示：16.调查分析17.制定项目实施建议书11.12.13.14.15.项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会6.系统安装测试7.项目组培训8.业务分析与设计9.系统配置与测试10.制作客户化操作手册3.最终用户培训4.系统权限设计分配5.辅助建立客户内部支持体系现场支持2.远程支持图2.1自北京科技公司oa实施流程1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是：对现有业务和it现状进行调查和初步诊断，明确咨询与实施的目标与范围，根据现状制定具体的行动方案。2项目准备阶段项目准备阶段的目的是：确定合适的项目经理；建立双方的项目组织，建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制，并在项目组织内部，对于项目的远景达成共识；对客户业务运作流程进行调研，确定包含实施主计划的工作任务书；召开项目启动会，使客户的高层以至全体员工，对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识，同心协力，推进项目实施。4篇二：信息管理系统实施方案公司信息管理系统工作实施方案一、建设目的通过监理企业信息管理系统的搭建并组织实施，实现监理公司关键业务的有效管理,达到如下目的：1、公司各部门与分公司之间建立自动的信息传递和事务交接，尽量避免人工完成，容易出错的情况。2、总公司、分公司、项目部之间实现协同工作，提高工作效率。3、通过即时信息通知方式实现各相关部门协同跟进同一项目，领导在各工作环节实现高效的审批、审阅，同时通过项目资料库对各项目资料实施集中式管理，实现各类资源的有