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五、工程档案管理考核标准根据国家档案局关于《建设项目档案管理验收办法》进行编制。考核内容主要包括四个方面:档案基础管理、归档时问、归档范围、归档文件案卷质量1档案工作基础管理:1.1实行项目法人负责制,明确分管领导和项目档案管理体制和工作程序;建立健全项目档案各项管理制度,档案工作实行了统一管理;1.2将归档工作纳入了有关部门和有关人员的岗位职责,并采取了有效的控制措施,确保档案管理与项目建设同步进行;1.3配备了适应档案工作需要的档案管理人员,并经档案专业培训;对参建单位进行有效的监督指导;保证档案安全、保护、现代化管理等所需要的经费,配备了计算机、复印机、声像器材等必备设备,且性能优良。2归档时间:为了操作方便,对建设项目形成的应归档的全部文件材料归档时间进行了统一规定。3归档范围:根据《国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表》DA/T28—2002的规定,对归档范围进行了调整,详细内容见附表6,不再单列出。同时,归档内容在遵循上述规定的基础上,还需按照电力企业各专业的“档案(6—9类)分类表”的内容进行收集、归档。4归档案卷质量:根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T11822—2000和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002标准的规定,对文件书写字迹和载体的耐久性及文件材料整理的系统性的质量提出要求。同时根据“建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定,并按档案管理的要求,由文件形成单位进行整理”的规定,参建单位应按各自的职责,将负责承建、承办的项目文件材进行收集、积累、整理,按照归档要求移交建设单位。归档具体要求如下:(1)归档文件材料应齐全、完整。(2)分类、组卷、排列、编号、编目等整理应系统。(3)书写字迹及载体应符合耐久性的要求(使用碳素墨水、黑兰墨水、激光打印、不可擦除的光盘等)。(4)归档文件应为原件;因故无原件的,可归具有凭证作用的文件材料(例如:复印件补盖红印章等)。(5)纸质文件应与其文字说明一并归档;永久、长期的电子文件必须形成一份纸质文件归档。(6)外文(或少数民族文字)材料,若有汉译文的应与汉译文一并归档,无译文的要译出标题后归档。(7)竣工图需编制总说明,对有修改内容的竣工图卷册,还应编制分册说明,其内容包括修改内容、修改原因;竣工图编制深度应与施工图的编制深度一致;编制应规范、修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况;字迹清晰,整洁,签字手续完备。签名真实,不得代签或打印,不得用印章代替签名。(8)每张竣工图均须加盖规范的竣工图章且符合DA/T28—2002规定,竣工图章应使用红印泥,盖在标题栏附近空白处。(9)归档份数一般一式一份;重要、利用频繁、有专门需要的适当增加份数。(10)整理完毕的档案需编制案卷移交清册(案卷移交目录格式见附表8、封面格式见附表9),由部门或项目负责人签字核准后向档案部门移交;重要项目的文件移交时应编写归档说明。编目:包括卷内文件目录、备考表、案卷封面、卷盒脊背等均按国家规范进行编制。同时为了多渠道和快捷检索档案,除机读目录外,还需编制为手工检索提供方便的“书本式检索目录”。案卷文件目录(全引目录):它是“以全宗为单位将案卷目录与卷内文件目录相结合按一定次序编排而成的一种档案目录”。《档案工作基本术语》DA/T1一2000“案卷目录”格式参照附表7。音像及电子档案:依据《照片档案整理规范》GB/T11821一2002、《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002进行整理(分类同纸质文件)。现代化管理:利用计算机档案管理程序进行档案全过程管理。项目档案在达标复检前,项目法人应组织设计、施工、监理和质量监督等负责人及有关人员,根据国家及电力行业有关工程验收和达标考核的要求,进行白检和经上级主管单位组织的预检。()工程号机组达标投产检查结果表五、工程档案管理考核标准标准分:100分检查得分:分序不符合项考核项目考核内容扣分原因扣分号扣分标准1档案工作基础管理1明确分管领导,负责对参建单位进行业务监督、指导1.1项目法人负责制1项12实行统一管理,建立“工程档案管理实施细则”等管理制度,确保贯彻落实将归档工作纳入有关部门及人员的岗位职责,并有1.2归档责任制1项1考核控制措施1满足档案安全、保护、现代化管理需要1.3设施、设备配置,人员配备1项·1人12档案管理人员培训上岗投产后45天内将整理完毕的全部档案(含2归档时间1卷·1天0.2竣工图)向建设单位移交3归档范围及保管期限3.1可行性研究、任务书3.2设计基础3.3设计