会计学15.1数据源和报表(bàobiǎo)布局15.1.2报表布局文件报表布局文件具有.FRX文件扩展名，它存储报表的详细说明。每个报表文件还有具有.FRT文件扩展名的相关文件。报表文件指定了想要的域控件、要打印的文本以及信息在页面上的位置。若要在页面上打印数据库中的一些信息，可通过打印报表文件达到目的。报表文件不存储每个数据字段的值，只存储一个特定报表的位置和格式信息。每次运行报表，值都可能(kěnéng)不同，这取决于报表文件所用数据源的字段内容的更改。15.1.3本章所涉的数据源本章使用第12章所创建的数据库：xsgl（学生管理）中的数据表作为数据源。15.2创建(chuàngjiàn)报表布局15.2.3启动(qǐdòng)“报表设计器”如果不想使用“报表向导”或“快速报表”，也可以使用“报表设计器”从空白报表布局开始，然后添加控件来设计报表。启动(qǐdòng)“报表设计器”的步骤如下：①在“项目管理器”的“文档”选项卡中，选定“报表”，如图15-6左所示。②选择“新建”。在如图15-6右所示的对话框中，选择“新建报表”。此时显示“报表设计器”。可以使用“报表设计器”的任何功能来添加控件和定制报表。15.3设计(shèjì)报表2.报表(bàobiǎo)控件工具栏报表(bàobiǎo)控件工具栏中共有8个工具按钮，其功能说明见表15-3。15.3.2报表的数据源1.向数据环境中添加表或视图向数据环境中添加表或视图的步骤如下：①从“显示”菜单(càidān)中，选择“数据环境”，打开“数据环境设计器”。②用鼠标右键单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷菜单(càidān)中选择“添加”，如图15-12左所示。2.为数据环境设置索引为数据环境设置索引，可设置出现在报表中的记录顺序。为数据环境设置索引的步骤为：①从“显示”菜单中，选择“数据环境”。②用鼠标右键单击“数据环境设计器”，从弹出的快捷(kuàijié)菜单中选择“属性”，如图15-13左所示。15.3.3报表布局一个良好的报表会把数据放在报表合适的位置上。在报表设计器中，报表包括若干个带区，带区的作用主要是控制数据在页面上的打印位置。在打印或预览报表时，系统会以不同的方式处理各个(gègè)带区的数据。1.报表的带区报表中可能包含的一些带区以及每个带区的典型内容如图15-14所示，注意每个带区下的栏标识了该带区。15.3.4报表中的控件使用从面向对象的角度来看，报表可看成由诸多控件组合而成。因此，对报表的设计主要也是对控件及其布局的设计。这里还需要说明：①可以在任何带区加入任何报表控件。②相同的报表控件安置在不同的带区时，其输出效果(xiàoguǒ)也不一样，故使用带区可以控制数据在页面上的打印位置。③可以调整带区大小，但不能使带区高度小于其内控件的高度。④可以有多对组标头与组注脚带区。15.3.5报表变量若要在报表中操作数据或显示计算(jìsuàn)结果，可以使用报表变量。使用报表变量，可以计算(jìsuàn)各种值，并且可以用这些值来计算(jìsuàn)其他相关值。1.创建报表变量报表菜单中的变量命令可用于创建与编辑报表变量。在“报表”菜单中选择“变量”将弹出“报表变量”对话框，如图15-22所示。其中各组件的含义如下：①“变量”列表区：用于显示已定义的报表变量，并可键入报表变量。拖动列表中变量名左边的上下双箭头按钮可改变报表变量的排列次序。②“插入”按钮：用于在变量列表框中插入一个空文本框，以便定义新的变量。15.3.6报表控件的布局1.选择、移动及调整报表控件的大小如果创建的报表布局上已经存在控件，则可以更改它们在报表上的位置和尺寸。可以单独更改每个控件，也可以选择一组控件作为一个单元来处理。(1)移动一个控件若要移动一个控件，可以选择控件并把它拖动到“报表”带区中新的位置上。控件在布局内移动位置的增量并不是连续的。增量取决于网格的设置。若要忽略网格的作用，拖动控件时应按下〈Ctrl〉键。(2)选择多个控件若要选择多个控件，可以在控件周围拖动以画出选择框。选择控点将(diǎnjiàng)显示在每个控件周围。当它们被选中后，可以作为一组内容来移动、复制或删除。(3)将控件组合在一起通过将控件标识在一个组中，可以为多个任务将一组控件关联在一起。例如，将标签控件和域控件彼此关联在一起，这样不用分别选择便可移动它们。当已经设置格式并且对齐控件后，这个功能也有用，因为它保存了控件彼此间的位置。若要将控件组合在一起：选择想作为一组处理的控件，从“格式”菜单中，选择“分组”。选择控点将(diǎnjiàng)移到整个组之外。可以把该组控件作为一个单元处理。(4)对一组控件取消组定义若