第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT11页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT11页新闻发布会会场布置及注意细节1、会场布置;（1）、背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。（2）、确定主席台上宾主规模。要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。（3）、排定座次。主席台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。（4）、安排麦克风。麦克风话主席台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。（5）、安排摄像位子。如需摄影摄像的，事先安排摄影师，准备必要的席位或梯架。（6）、会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。会场还可安排花卉等小型物件的装饰，如情况所需可在期间放音乐、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料。尽量做到全面、详细、具体和形象。形式应多样，要有口头的、文字的、实物的、照片各模型等。这些材料的准备要根据会议主题和内容的具体要求而定。（可参考李开复新闻发布会场景）2、发布会中的注意事顶。一、会议主持人要充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力，活跃整个会议气氛，引导记者踊跃提问。当记者的提问离开会议主旨太远时，主持人要善于巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时，主持人能够及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。二、对于不愿发表和透漏的东西，应婉转地向记者作解释，记者一般会尊重组织者的意见的。如果吞吞吐吐，反而更会使记者追根问底，造成尴尬局面，甚至记者会因此发表对企业不利的报道。三、不要随便打断记者的提问，也不要以各种动作、表情和语言对记者表示不满。即使记者的提问带有很强的偏见或带有挑衅性，也不能激动发怒。这时应表现也一定的涵养，以平静的话语和确凿的事理给予纠正和反驳。四、遇到回答不了的问题时，不能简单地说不清楚、不知道、我不能告诉你等。应采取灵活而又通情达理的办法给予回答，避免引起记者的不满和反感。五、所发布的消息必须准确无误，若发现错误应及时予以更正。六、同时要开场时一定要介绍清楚自己的身份，应以当前所给材料角色为主。第二篇：会场布置注意事项会场布置一、物品准备：1、清洁卫生，摆放好会议桌和足够数量的会议椅，调整好座椅位置（同一水平线、面对面）。订做欢迎条幅，可挂在会场门口，也可在室内适当位置；2、摆放花卉，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定；3、确定参会人数、人员，打印座次牌，准备签字笔、笔记本等物品（每人一套）；若人数较多、会场较大，则必须准备会议米，并调试好；4、准备多媒体设备，完成调试工作；5、桌面物品。正前方座次牌，右手正前方杯垫及水杯（杯把向右侧转45度），靠近水杯位置摆放消毒湿巾（可不备），左手前方可放置水果或瓶装纯净水（以防领导不喝茶水），正中放置笔记本，笔记本右侧放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。二、秘书考试-会场布置：1.会场布置方式1）相对式。主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。2）全围式。不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。3）半围式。介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。4）分散式。将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。其中，布置主席台，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言重要性；重要大会主席台边还应有休息室。2.会议座位安排首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列，这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合，尤其是外事场合，则反之，右为上。会场人员座次安排：1）横排法：即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；2）竖排法。即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。3.会场气氛的营造会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。1