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企业信息门户规划方法在长期的企业信息门户咨询和系统实施项目实践中发现,由于很多企业在门户建设时欠缺先期的门户规划,而导致在门户项目实施汇总存在以下几个方面的问题或困惑:门户“形式”层面:未来的门户系统“表现曾”应该遵循什么样的界面风格?是否需要制定企业统一的门户界面标准规范?以形成门户所代表的企业数据化品牌。门户“功能”层面:目前门户的功能是否足够?还欠缺哪些功能?如何逐步来建立这些功能?门户“内容”层面:目前用户获取信息/知识的方式是否方便?现有信息/知识是否能够满足工作要求?有什么样更好的信息/知识获取和呈现方式?门户建设“管控”层面:作为IT管理部门,在门户建设方面,如何在“形式”、“功能”、“内容”等方面形成管控规范和标准,以有效指引门户工作的“统一规划、分步实施、深入应用”,进而实现门户建设的“散而不乱,控而不死”。为了有效解决上述问题,保证企业信息门户的顺利实施,提出如图所示的门户规划实施方法论,使企业信息门户建设既能够短期取得实效,又保证其长期的发展。企业信息门户规划具体包括以下几个阶段和工作内容:门户建设现状调研和分析:确立企业信息门户的建设目标;对门户所包含的信息、功能、内容,以及企业组织架构等进行初步调研;分析现有各个应用系统的基本情况,包括平台、网络架构、实体架构、用户认证模式等,以为门户整合方式规划奠定基础。门户需求梳理和规划:此阶段为门户规划中的核心内容,通过对门户呈现方式、组织架构与权限、内容、功能、技术、应用整合等方面的梳理和规划,形成用于指导后期建设的门户建设规范,具体内容包括:门户的组织架构、用户和权限管理规范、门户数字化品牌规范、门户内容树立规范、门户功能梳理规范、门户技术架构规范,以及门户应用整合规范。门户建设实施计划:根据门户梳理和规划成果,结合企业可能的资源投入,在充分考虑建设风险的基础上,确定门户建设工作的具体推进计划,包括实施阶段划分、系统开发计划、系统测试计划、系统部署和试点计划、后续的门户推广计划等。门户管控机制建立:主要是用来指导门户实施服务商、应用开发商、企业内部管理维护人员进行门户运行维护,主要包括组织保证、规范制度保证、管理流程、绩效考核与激励机制等。