广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规范标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和广东省建设厅下发的《关于统一使用〈广东省建筑竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字〔2003〕120号）的要求，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关工程单位的意见和建议，制定了《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。本《指南》主要内容包括：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》、《建设工程质量管理条列》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字〔2003〕120号）、《关于印发〈广州市房屋建筑工程的市政基础设施工程竣工验收及备案实施方法〉的通知》（穗建筑〔2002〕61号）、《关于印发〈广州市建设工程档案预验收规定〉的通知》（穗建档〔2002〕15号）和《关于印发〈建设工程中间验收监督管理规定〉的通知》（穗建监〔2001〕068号）。本《指南》是对2002年六月编制的《广州市建设工程档案编制指南》的重新修订，主要增加了监理文件的归档内容，同时根据《广东省建设工程竣工验收技术资料统一用表》，对施工文件的归档内容也作了相应变动。本《指南》适用于建设工程。本《指南》2009年8月再版，主要增加了建筑节能分部工程的归档内容，同时原《建设工程竣工验收档案认可书》改为《建设工程档案验收合格证》。请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。目录一、《广州市建筑工程文件整理及档案归档移交规定》附录：附录A广州市建筑工程档案移交内容一览表(附卷内目录)附录B卷内目录样式（空白目录）附录C卷内备考表样式附录D案卷封面样式附录E卷盒脊背样式附录F建筑工程及档案概况表附录G城建档案移交书样式附录H案卷目录样式附录I城建档案移交目录封面样式附件J设计变更通知单汇总表样式二、有关规定与标准1、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）2、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）3、《关于印发〈建设工程中间验收监督管理规定〉的通知》（穗建监字〔2001〕068号）4、关于印发《广州市建设工程档案预验收规定的》通知（穗建档字〔2002〕15号）5、关于印发《广州市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法》通知（穗建筑〔2002〕061号）6、关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（建管字〔2003〕120号）广州市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（穗建管字〔2003〕120号），特制定本规定。第二条本规定所称的建筑工程，是指本城市规划内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。第三条本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建工程和重要部位的维修工程。建设工程文件的整理第四条工程文件归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A。第五条工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。