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PAGEPAGE35实验一系统管理【实验目的】掌握用友ERP-U8财务通软件中有关财务管理系统管理中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。【实验内容】1.建立单位账套2.增加操作员3.进行财务分工4.备份账套数据5.账套数据引入6.修改账套数据【实验资料】见教材259页1.建立新账套(1)账套信息账套号:001800;账套名称:北京阳光信息技术朔日科技有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2003年121月;会计期间设置:1月1日至12月31日。(2)单位信息单位名称:北京阳光信息技术朔日科技有限公司;单位简称:阳光朔日公司。(3)核算类型该企业的记账本位币为人民币(RMB);企业类型为工业;行业性质为新会计制度;账套主管为陈明;选中“按行业性质预置科目”复选框。(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。(5)分类编码方案该企业的分类方案是:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223成本对象编码122科目编码级次:42222其他:默认(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。2.财务分工(1)001陈明(口令:1)--账套主管负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。(2)002王晶(口令:2)--—软件操作员出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账-凭证-出纳签字”权限,出纳签字权、现具有“总账-出纳”的金、银行存款日记账和资金日报表的查询及打印权、支票登记权以及银行对账全部操作权限。003马方(口令:3)—软件操作员会计负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限系统的填制凭证、自动转账定义、自动转账生成、凭证查询、明细账查询操作权限,具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限,具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。【实验要求】1.以系统管理员Admin的身份注册系统管理。【操作指导】1.启动系统管理执行“开始”|“程序”|“用友财务通ERP-U8”|“系统服务”|“系统管理”命令,进入“用友财务通ERP-U8软件〖系统管理〗”窗口。2.登录系统管理(1)执行“系统”|“注册”命令,打开“注册〖控制台系统管理〗”对话框。(2)输入:服务器(默认);操作员:admin;密码:(空)。系统中预先设定了一个系统管理员Admin,第一次运行时,系统管理员密码为空,单击【确定】按钮,以系统管理员身份进入系统管理。注意:建议安装系统环境为WINSOWS2000,安装财务通软件前系统如果没有SQL数据库,应先安装系统安装盘中提供的MSDE2000,一般SQL数据库SA口令为空。执行财务通前应先启动MSSQLServer。为了保证系统的安全性,在“系统管理员登录”对话框中,可以设置或更改系统管理员的密码。如设置系统管理员密码为“super”的操作步骤是:首先将“改密码”复选框选中,单击【确定】按钮,打开“设置操作员口令”对话框,在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入“super”新密码,最后单击【确定】按钮,返回系统管理。一定要牢记设置的系统管理员密码,否则无法以系统管理员的身份进入系统管理,也就不能执行账套数据的输出和引入。考虑实际教学环境,建议不要设置系统管理员密码。用友财务通ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。3.增加操作员(1)执行“权限”|“操作员用户”命令,进入“操作员用户管理”窗口,窗口中显示系统预设的几位操作员用户:demo、SYSTEM、U和UFSOFT和WEB。(2)单击工具栏中的【增加】按钮,打开“增加操作员用户”对话框,按表中所示资料输入操作员用户。编号姓名口令确认口令所属部门角色完成操作001陈明伟11财务部账套主管单击【增加】按钮002王晶王出纳22财务部出纳单击【增加】按钮003李会计33财务部会计单击【增加】按钮0034马张审核方3443财务部审核单击【增加】按钮(3)最后单击【退出】按钮结束,返回“操作员用户管理”窗口,所有操作员用户以列表方式显示。注意:只有系统管理员用户才有权限设置操作员。操作员编号在系统中必须唯一,即使