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[键入文字]工具管理制度一、目的:规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避免工具的超标领用及调用无交接等现象。二、适用范围:工具领用、退库、交接、报废等。三、工具发放标准的制定:操作工具的领用标准与最低使用期限由行政部统一制定与调整;如果各标准需变动时,必须由使用部门向行政部门提出,行政部修订后向各部门重新下发。四、工具领用登记本/工具帐的使用与管理(一)工具领用登记本中设置不同的登记页,领用工具时在相应工具页登记各项内容。(二)工具的保管应该责任到人。仓库应对应每种工具专设一卡登记,并确定工具保管责任人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,并对工具的限期内损坏、遗失等负责。(三)耗材类产品及劳保用品的登记纳入“工具领用登记本”统一管理。(四)行政及仓库专设工具帐目,对工具的领用情况进行统计,以便和部门之间核对。并定期进行盘点、维护管理工作。五、工具的领用、更换及退还管理(一)工具领用的程序:1、首次领用电器或大型工具时,使用部门主管应对使用人进行培训考核,并填写工具使用培训表。确保操作人员正确、安全使用工具。(表HSMB-001)2、领用工具时,由领用部门填写“领料单”,注明领用的物品、数量、用途和保管责任人,交部门负责人签准后,由工具保管人到仓库领取工具,并根据实际情况填写工具领用登记本。(表HSMB-001)3、以旧(坏)换新领料时,使用部门应填写“领料单”及原旧工具到仓库换领,并根据实际情况填写工具领用登记本。4、工具丢失或在最低原使用限期内损坏,按第六条规定赔偿后方可再重新领用。(二)工具交接与退还1、调任或离职的交接。行政部除办相应人事调动或离职的手续外,应发给调动或离职人员“工具移交表”一份,由仓库、行政部确认所领取的工具,由部门经理确定移交、退库还是继续使用并签名。2、工具如需移交时,则在原保管人“工具领用登记本”上注明转**人,仓库应填写工具领用登记表并由接交人签字确认;接交人并在“工具移交表”上签字确认。3、工具需要退库时,由工具保管人填写红字“领料单”,与工具一并送仓库退料。仓库保管应检验工具的完好性,如完好则在“工具领用登记本”上注销相应项目,并在“工具移交表”上签字确认。如工具已经损坏,则拒绝其退库。4、如工具限期内损坏或遗失,应按第六条规定赔偿后,仓库人员方可签名。六、工具的检查与赔偿(一)仓库人员收回旧工具时必须认真检查,如仍可用,请领用人继续使用。如可修复,可联系相关专业人员修复。如工具有旧品时(有一定损耗但不影响使用的产品),尽量请领用人领用可用的旧品。(二)行政部、仓库保管人员负责定期或不定期检查工具的保管状况与使用情况,对有问题的工具进行修复,确保工具使用状态良好。(三)如发现工具有未过最低使用期的损坏、遗失等影响操作的情况,应责其在一定时间内补齐工具。方式有自已补购或赔偿后重新领用。赔偿标准1、工具或劳保用品丢失,由负责人按原价赔偿。2、由于操作失误等人为因素导致的工具损坏,必需进行赔偿。赔偿标准为:超过规定使用期一半的,按半价赔偿;在规定使用期一半以内的,按原价赔偿。3、赔偿手续:责任人向仓库说明情况,由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后,到财务出纳处缴款,然后凭收据到仓库办理损坏工具以旧换新手续,或遗失工具重新领用手续。七、工具的借用(一)为方便不常用工具的借用,行政部会存放定量的操作工具备借,并办理临时借用手续。(二)工具借用必须填写“工具借用申请单”,说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等,经部门负责人与仓库及所在部门负责人签名后,方可借用。(三)仓库保管员负责借出工具的催还,如有丢失或损坏,第六条规定赔偿。(四)工具归还时,保管员在“工具借用申请单”上签名确认。八、旧品的报废(一)仓库每半年整理一次报废工具的清单,填写“工具报废申请单”,经行政部核实,交总经理审批后,方可对报废工具进行处理。(二)报废的清单交财务部进行统计、分析。九、耗材的管理(一)耗材产品指生产用的焊条,打磨片,切割片,手套等容易消耗的用品。加强消耗品管理工作,明确职责,贯彻“物尽其用、杜绝浪费”的方针。6.3.5工具随岗不随人,人员调动时,将本人工具或本单位公用工具向原单位进行转交后,方可办理调动手续,否则因人员调动引起的工具丢失,由原单位承担损失。6.3.6各单位应根据实际情况,在不违反本制度原则下制定本单位的“工具管理规定”,同时应做好自制专用工具工作。6.3.7所有工具均应定置管理,工具存放应摆放整齐,擦拭干净。6.4检查与考核6.4.1设备动力处每半年对各单位的工具管理及使用情况进行一次检查,并将检查结果通报考核。6.4.2对非正常原因耗损及因保管不慎丢失的工具,按原价赔偿或购买补