行政企划部组织构架及工作职责组织构架：工作职责：行政企划主管：1、负责主持本部门的全面工作，组织并督促本部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本部门的岗位责任制，密切各部门工作关系，做到上传下达，下传上达，促进公司高效运转；3、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要经营活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；4、负责组织公司文件、规章制度及相关公文的起草工作；5、负责公司各种会议及培训的筹备、组织工作；6、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境；7、负责做好公司重要来宾与客户的接待安排；负责公司年会，客户答谢会的策划筹备与组织工作;8、负责产品市场调研及各种市场信息收集工作，不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展；9、完成公司领导交办的其他工作任务。行政文员：1、负责接听、转接电话及传真件的收发、登记、传阅、存档工作；2、负责公司的会议通知、资料准备、会场现场安排工作，次日上午完成会议纪要；3、负责公司公文、信件、邮件和报刊杂志的登记、收取、分发工作4、负责公司公文的起草、呈阅和传阅工作，负责年度内公文的管理；5、负责资料的复印、打印、登记等工作；6、负责劳保福利的申请，并做好预算和成本控制工作；7、完成部门主管交办的其他工作任务。人事后勤：1、负责人员招聘，办理员工人事相关手续、建立健全员工人事档案；2、负责管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；3、负责员工变动信息汇总统计表；4、负责办公用品、福利及劳保用品的申请、领用、发放、登记和缴回工作；5、负责每月员工考勤的统计交财务做账，本部门存档；6、负责下班时对办公区域的巡视，查看门窗、各用电设备电源关闭情况；7、完成部门主管交办的其他工作任务。企划文员：1、搜集当日当地有关企业及业内的报道的报纸，并剪贴归档；2、负责公司网站的更新及维护；3、起草工作公函、通报、文件，以及撰写宣传文章等等；4、加强与销售部与售后部的工作联系，收集、整理、统计本公司市场的各类商情、信息；5、跟踪广告的设计、出样、报送、完成等全工作过程；6、完成部门主管交办的其他工作任务企划策划：1、按公司需求完成对内外宣传广告、资料的平面设计制作任务；2、对营业场地内外公共区域的装饰和美化进行布置设计；3、维护公司的VI体系；4、负责协助培训辅助工作的开展，如课件制作、培训通知；活动的场地进行装饰设计；5、完成部门主管交办的其他工作任务。企划外联：1、协助企划主管完成项目的市场调研工作；2、负责与公司销售部、售后部、及合作公司的沟通工作，反馈意见；3、负责企划方案的落实和执行细则，与合作方沟通；4、负责销售信息与广告效果的反馈与整理；5、完成部门主管交办的其他工作任务。2013-4-7