第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT3页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT3页人事档案的建立和保存如何建立人事档案。员工档案并不是越多越好，合适就行越多对管理的要求就越高，越仔细，管理成本也就更高，如一般的中小企业很难做到有考核记录或保密协议，甚至连离职访谈表都没有，我的建议是：只要不影响企业正常经营和运转，抓大放小、不拿来主义，也不面面俱到，结合企业实际情况有选择性的选取以上档案内容，就可以了。一、入职类的：6、员工入职体检表或健康证明（入职前三个月内的为有效）7、社保、公积金、银行卡、居住证及员工个人的毕业证、学位证及各类等级或职称证书等的复印件（这些员工个人基本信息的作用就不多说了）8、员工上家单位的离职证明（规避用人及法律责任风险，如我们不会用那些“无法提供离职证明或被上家单位辞退的”员工，也不会用还“未与上家单位解约或兼职”的员工，尤其是与竞争手有签订保密协议或竞业避止协议的人）9、入职承诺书（承诺与上家单位解除劳动关系，发生纠纷与公司无关;承诺工作履历和所提供资料真实可查;承诺已阅读员工手册或公司相关规章制度并愿意遵照执行等）10、薪资核定表（入职时核定新员工薪资、为了保密一般是单位专人存放管理，我们公司是财务保存原件）11、保密协议或竞业避止协议（不是所有人签，我们公司是研发人员、公司部门经理及以上人员、人资、财务等掌握公司重要经营信息的员工，并有选择性的签订）二、在职类的：12、员工试用期考评记录（试用期工作总结报告、转正申请表、转正评估审批表）13、人事异动审批表单（调岗、升迁、降职、调薪等）14、考勤记录（如请假申请审批表、考勤统计年报表、加班申请单等）15、培训记录（培训签到表、培训总结与心得体会、培训考核试卷及结果分数、培训服务期协议等）16、奖惩记录（荣誉证书、奖惩申请审批表、处罚通告/处罚单等）17、考核记录（目标责任状、有员工签名的考核方案、考核统计结果等）18、核心骨干员工/关键人才hr台帐（这是我们的特色哦，主要从态度、能力、业绩和关键事件等4个维度，一个季度评估一次）三、离职类的：19、员工离职申请表/员工离职申批表（先申请后审批，我们是分开的两张表）20、员工离职交接表或交接清单21、员工离职访谈表22、开给员工的离职证明或解除劳动合同通知书23、员工竞业避止期限会议纪要（明确离职员工的具体竞业避止期限）