编号：GYHA-ZD-011青岛国誉鸿安投资有限公司行政管理制度目录TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc422319829"第一部分行政管理制度和作业指引PAGEREF_Toc422319829\h2HYPERLINK\l"_Toc422319830"行政办公管理规定PAGEREF_Toc422319830\h2HYPERLINK\l"_Toc422319831"一.印章管理规定PAGEREF_Toc422319831\h3HYPERLINK\l"_Toc422319832"二.公文管理规定PAGEREF_Toc422319832\h7HYPERLINK\l"_Toc422319833"三.信息化管理规定PAGEREF_Toc422319833\h12HYPERLINK\l"_Toc422319834"四.车辆管理规定PAGEREF_Toc422319834\h14HYPERLINK\l"_Toc422319835"五.出差管理规定PAGEREF_Toc422319835\h17HYPERLINK\l"_Toc422319836"六.会议室管理规定PAGEREF_Toc422319836\h19HYPERLINK\l"_Toc422319837"七.档案管理规定PAGEREF_Toc422319837\h21HYPERLINK\l"_Toc422319838"八.固定资产管理PAGEREF_Toc422319838\h30HYPERLINK\l"_Toc422319839"九.接待管理规定PAGEREF_Toc422319839\h33HYPERLINK\l"_Toc422319841"十、大型会务操作指引PAGEREF_Toc422319841\h37HYPERLINK\l"_Toc422319842"十一.管理文件编号作业指引PAGEREF_Toc422319842\h40第二部分行政管理相关表格清单附：行政管理相关表格清单第一部分行政管理制度和作业指引行政办公管理规定目的规范日常办公行为，提高工作效率，营造良好的办公环境，提高办公效率。适用范围适用于项目公司对办公时间、职业礼仪、办公环境、办公设备和办公用品等的管理。职责3.1各部门严格遵守公司的办公管理办法，对部门员工办公行为进行日常监督。3.2综合部1）落实集团行政办公相关要求；2）制定项目公司/城市公司行政办公管理办法，对公司制度执行情况的落实和检查。4工作程序4.1办公时间管理1）根据青岛公司实际情况，办公时间夏令时为上午8:30-12:00，下午14:00-17:30；冬令时为上午8:30-12:00，下午13:30-17:00。2）法定节假日按国家规定休息，如临时调整工作时间或休假日，以公司通知为准。4.2职业礼仪管理1）周一至周五：综合部人员应着职业装。工程现场办公人员根据实际需要着装；2）周六：可着与工作场所相适应的轻便服装，但不得穿着短裤、拖鞋、无领T恤、无袖装、超短裙、奇装异服等。4.3办公环境管理1）综合部负责安排公司办公环境，外地办公如租赁综合部，需提出书面租赁方案，说明办公环境配置、租赁周期、租赁及装修费用情况等，报总经理审批后方可执行。2）办公区域的分配由综合部提出方案，总经理审批执行；3）保持办公台面整洁，办公文具、纸张应摆放整齐。不在桌面上遗留非公开资料。秘密资料应入柜上锁。离开办公位应及时将座椅归位。长时间离开办公桌前应主动锁定电脑屏幕；4）办公区域内不得大声喧哗，禁止吸烟，吃零食。印章管理规定目的为加强公司印章管理，规范印章的刻制、发放、保管、使用以及停用和废止。适用范围适用于项目公司与城市公司各类印章的刻制、发放、保管、使用及废止等管理。术语与定义公司印章的分类：公章、企业法人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法定代表人印鉴章、签字章、部门业务章。职责各部门根据业务需要，提出印章使用需求，并按规定合理使用印章；按规定保管业务印章及部门印章。综合部负责保管公司公章、法人代表私章、合同专用章；负责审核部门的刻章需求并报公司审批；负责公司公章的管理及用印管理。财务部审核财务专用章、发票专用章的刻制需求；负责保管财务用章；负责公司财务专用章、法定代表人财务印章、私章的合理使用和管理。5工作程序印章的刻制1）除部门业务章外，其它所有企业印章（企业法人章、合同专用章