文盾文档安全管理系统用户手册文盾文档安全管理系统用户手册长沙文盾信息技术有限公司1、系统安装1.1服务器端安装双击文档安全管理系统服务端程序运行后，选择安装路径图1服务端安装点击“下一步”，一切按默认安装即可。安装完毕后，自动将程序添加到程序菜单中，并在桌面上创建程序快捷方式。电话：0731-85567960长沙文盾信息技术有限公司文盾文档安全管理系统用户手册1.2客户端安装双击文档安全管理系统客户端程序”setup.exe”，运行后，选择安装路径图2客户端安装点击“下一步”，一切按默认安装即可。安装完毕后，自动将程序添加到程序菜单中，并在桌面上创建程序快捷方式。电话：0731-85567960长沙文盾信息技术有限公司文盾文档安全管理系统用户手册2、第一次使用本系统2.1服务器第一次登陆与配置服务器安装完成后，默认的管理员为admin，默认管理员口令为888888，输入登陆框后，即可登陆系统，如图3所示。图3登陆服务器进入服务器控制台界面后，选择档案存放的根路径，档案备份根路径以及审计信息的备份路径，点击“启动服务”按钮，档案服务即可开始生效，此时桌面右下角出现一个托盘图标，表明系统档案服务正常。图4服务器控制台配置电话：0731-85567960长沙文盾信息技术有限公司文盾文档安全管理系统用户手册点击“隐藏”按钮，程序隐藏到系统状态栏中红色部分为“文档安全管理系统托盘”。选中系统托盘，右键弹出快捷菜单，点击“显示”重新显示程序主界面（图4）2.2管理员第一次登陆与配置文档安全管理系统在投入正常使用前，需要管理员进行服务端配置。首先管理员登陆文档安全管理系统服务端，指定“档案存放根路径”，“档案备份根路径”，“审计备份路径”。（注意目录空间大小。由于“档案存放根路径“和“档案备份根路径”所占空间较大，建议选择大容量的磁盘目录）服务端设置好后，管理员还需要登陆客户端程序进行系统初始配置。2.3客户端用户使用说明运行文档安全管理系统客户端程序后，弹出客户端登陆界面图5客户端登陆用户第一次使用客户端，需要对“服务器”地址进行验证，“服务器”栏内地址为文档安全管理系统服务端程序所在的服务器地址。如果服务器地址不正确，可以点击右侧的工具图标进行修改。图6服务器地址电话：0731-85567960长沙文盾信息技术有限公司文盾文档安全管理系统用户手册登陆成功后，用户进入系统主界面图7客户端主界面2.4系统管理员在系统使用前登陆客户端以管理员身份,对系统组织结构进行配置。系统管理员进入系统主界面后，选择“系统管理”进入系统管理界面图8系统管理端电话：0731-85567960长沙文盾信息技术有限公司文盾文档安全管理系统用户手册“系统设置”项功能：1）设置档案存放路径，设置档案备份路径，设置审计信息备份路径。2）是否启用系统备份，指定备份方式，时间间隔。“用户管理”项功能：图9用户管理系统管理员在“用户管理模块中定义本单位的部门结构信息，部门用户信息。给用户分配对单位文档的控制权限。添加部门：在“部门和人员列表”中，选中“组织机构”，右键，弹出下图界面：图10添加部门电话：0731-85567960长沙文盾信息技术有限公司文盾文档安全管理系统用户手册点击“添加部门”，弹出添加部门界面：图11部门信息添加用户：在“部门和人员列表”中，选中部门,右键，在弹出菜单中选择“添加人员”系统弹出添加人员界面：图12添加用户电话：0731-85567960长沙文盾信息技术有限公司文盾文档安全管理系统用户手册用户信息保存成功后，可以修改用户的“外发权限”和“控制权限”图13外发权限图14控制权限单位部门，部门用户信息录入后，用户就可根据管理员分配的用户名和密码登陆使用。电话：0731-85567960长沙文盾信息技术有限公司文盾文档安全管理系统用户手册3、单位文档集中管理“文盾文档安全管理系统“对使用本系统的