优化流程提高效率用友U872ERP在大连天元电机股份有限公司应用所属行业：110207风机、衡器、包装设备等通用设备制造关键词：流程优化、提高效率一、企业简介：大连天元电机有限公司现有产品25个系列，161个品种，1300多个规格，是生产起重冶金、变频调速、涡流制动、油田节能、石油钻机、港口、交流牵引、兆瓦级以上风力发电机等特种电机的创始厂和主导厂，特别是在国家风力发电领域做出了突出的贡献，兆瓦级以上风力发电机应用在全国各大风场。公司占地面积65000㎡，建筑面积40000㎡现有员工510人，其中专业技术人员80余人2004年投资1.5亿元主产兆瓦以上风力发电机的新厂区2009年产值6个亿，2010年产值要达到10个亿公司又投资建新厂，生产新型环保汽车上的电动机该公司业务增长迅速，扩大了产能、技术、设备和研究规模。综合经济效益指数排序连续七年在全国同行业名列前茅。二、企业面临的机遇和挑战中国是新兴的经济增长体，改革开放30年中国经济发生巨大变化，在世界经济上占有一定地位。电机行业是传统的工业行业，电机的使用和控制非常方便，具有自起动、加速、制动、反转、掣住等能力，能满足各种运行要求；电机的工作效率较高，又没有烟尘、气味，不污染环境，噪声也较小。由于它的一系列优点，所以在工农业生产、交通运输、国防、商业及家用电器、医疗电器设备等各方面广泛应用。近几年来，随着产业调整、节能减排、新型环保产品的不断更新，国内外电机制造商之间的竞争越来越激烈，价格压力也越来越大。天元电机希望扩大在这个快速不断创新、不稳定的市场中的份额，在风电产品、新型能源汽车电动机等市场达到一定占有率，不断开拓国内市场。三、ERP应用部署整体流程：部署模块应用部门总账财务部应收应付固定资产UFO采购管理采购部、销售部、财务部销售管理库存管理委外管理存货核算质量管理质检部物料清单技术中心、工艺部、质检部、生产部、车需求规划间、采购部生产订单车间管理工序委外人事管理人事部薪资管理人事合同福利管理计件工资四、企业的关键需求天元电机深知，要想成为一流的电机供应商，尤其风电产品，必须快速适应市场变化，改变老企业的管理思想，并开发有助于其实现下列目标的业务流程：规范的业务流程，细化管理追求均匀生产提高协作供应商协作能力快速放映市场需求波动提高产值管理原材料采购价格为了达到上述目标，天元电机必须更加重视生产计划，提高交货能力。由于该行业价格竞争越来越大，降低成本也变得越来越重要。天元电机还必须适应公司产值不断加大的需求和2010年公司业务发展新型能源汽车电机的需要。另外，该公司必须应对协作厂家的供货能力和供货质量，并管理市场不断变化的原料价格。要想适应这些挑战并在一个不断扩大的市场中抓住机会，天元电机必须增强对其经营活动的控制，并更新绝大多数为人工执行的物流流程、生产流程、财务流程、成本控制、质量控制。由于人工处理和部门协作不畅，而导致效率低下和数据错误，尤其在下列业务流程方面效率低下和数据错误更明显：采购合同到开票核查订单变更频繁，生产计划很难及时、准确下达采购、生产周期不同，生产进度参差不齐车间在制品核查库存积压与材料短缺并存生产过程中物料领用与定额很难匹配，物料控制不严格，成本控制不准实际库存盘点生产材料的领用移车间绩效很难准确统计分析优化天元电机经营流程要求一个统一的内部信息管理平台，它完全可以支持企业改制，并有助于公司确立制造和业务流程方面的先进的行业最佳实践。例如，天元电机希望把生产计划做到每天，使车间逐渐达到均匀生产，缩短工期，提升产值，不光核算电机的成本还要核算半成品成本，以便企业进行成本控制、成本分析。天元电机还希望使更多流程标准化，并对整个公司的各个部门之间定义出清晰的责任分工。天元电机希望有一个强大的集成化基础平台来标准化业务流程、提高经营效率、增进信息共享、简化决策，达到企业的战略目标。天元电机计划实施ERP，以达到下列目标：改进其业务流程整合生产、经营、设计、制造、质量和管理控制方面的业务流程提供及时、准确并对公司业务经理和决策者有用的信息。支持未来的企业发展。五、应用效果ERP的实施为企业竞争和增长管理提供支持，通过提高对变化的反应能力、提高经营效率和管理效益。通过获取信息更可用而增强信息可靠性，实现信息共享和决策改进。通过标准化业务流程使公司管理标准化，从而提高企业的工作效率，为企业产值不断提升创造管理手段。5.1、提升管理能力天元电机现在可以获得订单、生产控制、库存以及生产成本方面的最新和准确的数据