后勤集团工程管理规定后勤集团工程管理规定第一章总则第一条为了加强后勤集团（以下简称集团）各类工程项目管理，完善工程项目管理程序，规范工程项目实施行为，提高工程建设质量，充分发挥资金使用效益，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招投标法》、《建设工程质量管理条例》、《北京z大学大中修与环境治理工程管理办法》《北京z大学采购管理办法》、《北京z大学招标管理办法》等有关文件规定，结合集团各单位实际情况，制定本规定。第二条各类工程项目是指集团新建（扩建、改建）、维修（装修）、拆除等工程项目，包括各类建（构）筑物和基础设施建设的土建工程、水、暖、强（弱）电、环境绿化工程等。第三条本规定适用于学校或集团投资的、后勤管理处或后勤集团作为甲方发包的各类工程项目。第二章组织机构及职责第四条集团综合管理部是集团工程管理的职能部门，负责组织工程项目采购、合同签订的审核、项目监控，项目验收、决算审计等工程过程的管理。第五条集团各单位负责根据工程项目申报程序申请工程项目预算，负责与施工单位签订文明施工协议和安全施工协议，负责施工过程管理和相关事宜协调。第三章工程项目申报程序和采购申请第六条集团各单位根据基础设施设备存在的问题和需求，在每年年底前，填写《z后勤集团工程（学校投资）立项申请表》及《z后勤集团工程（学校投资）立项汇总表》（见附件3、4），报集团综合管理部，由综合管理部组织初审通过后，报后勤办公会审批。第七条集团各单位根据基础设施设备存在的问题和需求，对未列入学校大中修的工程项目，在每年年初根据集团预算情况编制预算（见附件5,6），由集团综合管理部组织初审通过后，报后勤办公会审批。第八条为了确保集团各单位的正常运行，对因特殊情况临时出现的工程项目，可进行临时性工程项目申报（见附件7）。审批程序如下：（1）预算＜2万元的临时性工程项目，由各单位联系领导及集团主管工程领导审批。（2）预算N2万＜10万元的临时性工程项目，由各单位联系领导、集团主管工程领导及集团总经理审批。（3）预算N10万元的临时性工程项目，经各单位联系领导同意后，报后勤办公会审批。第九条预算批准后，集团各单位按进度安排，报集团综合管理部施工预(概)算或采购具体要求，综合管理部根据集团工程采购规定组织采购。第四章工程项目采购第十条集团环境绿化工程项目原则上由物业管理公司承担，集团水电暖专项工程项目原则上由动力服务公司承担，由集团综合管理部组织认价。第十一条环境绿化工程、水电暖专项工程以外的其它工程由集团综合管理部组织采购。综合管理部组织采购的方式如下：预算N10万元的工程项目，由综合管理部按照z监字〔2021〕7号《北京z大学招标管理办法》，通过招标的方式择优选择施工单位。预算N5万元＜10万元工程项目，由综合管理部组织集团相关单位参照询价采购的方式，选择三家及以上符合采购条件的施工单位，进行质量、价格、服务等方面对比，综合选定施工单位。预算N2万元＜5万元的工程项目，由综合管理部根据项目特点，选择施工单位，组织各单位直接与施工单位进行质量、价格谈判。预算2万元的工程项目，由集团各单位自行联系施工单位，施工单位的预(概)算经综合管理部审核通过后（见附件10）,方可实施。第十二条集团各单位作为施工单位，承接学校基本建设处、资产管理处等单位的工程项目，需对外支出的工程费用，按本规定第十一条执行。第十三条特殊情况下，不能按本规定第十一条规定的方式进行工程项目采购的，集团各单位拟采取的采购方式，需报集团主管工程和财务领导批准，并按批准的方式采购。第五章合同的签订和管理第十四条集团综合管理部负责与设计单位签订设计合同、与委托监理单位签订委托监理合同；集团各单位负责与施工单位签订施工合同并与施工单位签订文明施工协议和安全施工协议，任何单位及个人不得使用行政章对外签订工程合同。第十五条集团各单位应严格按照集团下发的关于《北京z大学后勤集团合同管理规定》予以执行。第六章施工管理第十六条工程项目的施工管理应按照国家、地方政府及学校的规定执行。第十七条工程项目开工前，集团各单位应与施工单位签订相关合同及协议，明确施工方案及施工单位的责任和义务。第十八条为了加强对工程项目的全面管理，集团综合管理部（预算N2万元的工程项目）及项目单位应派项目监管人员，负责每个工程项目的工程质量、进度及相关事宜的协调。对预算N5万元的工程项目，综合管理部还应聘请监理公司进行监督管理。第十九条施工单位应服从项目监管人员和监理的管理。第二十条施工中，项目监管人员和监理应按照国家有关标准进行工程质量的监督和检查，如出现不按图施工或存在工程质量问题且拒不及.时纠正的，项目监管人员及监理有权下达工程停工整改通知。第二十一条合同