（本模板为Word格式，可根据您的需要调整内容及格式，欢迎下载。）PAGE\*MERGEFORMAT18十三种行政公文格式规范(一)函1、函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2、函的分类：(1)按行文方向可分为：去函和复函(2)按内容可分为：商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函。3、函的写法：(1)格式：用公文的一般格式。(2)标题：发文机关+事由+文种，如：《公安部关于调整新护照收费标准的函》。事由+文种，如：《关于申报工商营业执照的函》。(3)正文：1)商洽性函机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函》。其正文要写明商洽事项，含有协商、祈请语气的“妥否、请函复”这类惯用语。2)询问性函机关之间询问问题，征求意见，可以使用询问性函，如：《××省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函》。其正文要写明询问的事项和答复要求，最后以“盼复”或以上意见，请予函复结尾。3)请求性函机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请求批准，可以使用请求性函。如：《××省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函》。其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项。不相隶属的机关之间请求批准，不应用请示，而一般要用函。4)答复性函机关之间回复问题，可以使用答复性函。如：《国家物价局、财政部关于调整新护照收费标准的复函》。其正文首先引述对方公文的标题和文号，这是对发文缘由的揭示，然后表明态度，并以“现函复如下”这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项，或提出指示意见。写完后全文也就结束了，不用使用结束话。4、写作函的注意事项(1)文种的选用要正确。(2)内容要简洁。(3)措词要具体。(二)会议纪要1、会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。2、会议纪要的种类(1)按其内容和功用不同，可划分为指示性会议纪要、通报性会议纪要、消息性会议纪要。(2)按会议性质不同，可划分为日常行政工作会议纪要、大型专题工作会议纪要。3、会议纪要的写法：(1)标题：会议名称或会议议题+文种，如：《全国江河堤防建设现场会议纪要》。(2)正文：开头部分：概述会议情况即简要交代会议的时间、地点、出席人员、会议内容等。主体部分：写明会议议定事项，会议讨论、形成的意见或概括会议精神的要点等。结尾部分：对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望，或者概括会议内容。(3)落款：写上制文机关名称、成文时间。4.会议纪要的特点：(1)纪实性;(2)提要性。5、写作会议纪要的注意事项(1)要做好会议纪录。(2)要突出会议要点。(3)要善于整理会议意见。(三)批复1、批复的用途批复适用于答复下级机关请示事项。2、批复的写法(1)格式：用公文的一般格式。(2)标题：发文机关+事由+文种，如：《国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复》。事由+文种，如：《关于修建新办公楼请示的批复》。(3)正文：1)开头部分：批复缘由，一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号、发文时间或概括来文的主要内容;如问题比较复杂，往往用过渡语“现批复如下”，引出批复意见。2)主体部分：批复事项，是正文的核心部分，根据请示事项，逐条批复，一般先表明批复态度，再写明批复意见，提出指示或要求。3)结尾部分：通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。3、批复同复函的异同复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。二者的区别主要体现在两方面：一是行文方向有所不同。批复的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。4、写作批复的注意事项(1)态度要鲜明。(2)内容要全面。(3)行文要迅速。(四)请示1、请示的用途请示适用于向上级机关请求指示，批准。2、请示的写法(1)格式：用公文的一般格式。(2)标题：发文机关+事由+文种，如：《××公司关于请拨设备改造资金问题的请示》。事由+文种，如：《关于要求解决××地区严重积水问题的请示》。(3)正文：1)请示指示的请示：此请示是针对工作中出现的具体问题，向上级机关申明情况，请求予以答复和下达处理意见，其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上，一般未提出具体建议。最后以“请核示”之类的语句结束。2)请求批准的请示：此请示是就某一问题或事项，提出本机关的处理意见，请求上级机关给予批准或表明态度。其正文的.重点放