人力资源管理Q/ZSFD-203.01-10-2011人事档案管理标准目次TOC\o"1-1"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc298400460"1范围：PAGEREF_Toc298400460\h2HYPERLINK\l"_Toc298400461"2规范性引用文件：PAGEREF_Toc298400461\h2HYPERLINK\l"_Toc298400462"3术语、定义：PAGEREF_Toc298400462\h3HYPERLINK\l"_Toc298400463"4职责：PAGEREF_Toc298400463\h3HYPERLINK\l"_Toc298400464"5管理内容与方法：PAGEREF_Toc298400464\h3HYPERLINK\l"_Toc298400465"6检查与考核PAGEREF_Toc298400465\h11HYPERLINK\l"_Toc298400466"附录A（规范性附录）人事档案管理工作示意图PAGEREF_Toc298400466\h12HYPERLINK\l"_Toc298400468"附录B（规范性附录）员工档案材料分类及排列顺序一览表.....................................................PAGEREF_Toc298400468\h13HYPERLINK\l"_Toc298400469"附录C（规范性附录）人事档案目录PAGEREF_Toc298400469\h19HYPERLINK\l"_Toc298400470"附录D（规范性附录）人事档案转递通知单存根PAGEREF_Toc298400470\h35HYPERLINK\l"_Toc298400471"附录E（规范性附录）查（借）阅人事档案审批表PAGEREF_Toc298400471\h36HYPERLINK\l"_Toc298400472"附录F（规范性附录）新任集团管理企业领导人员档案报送单………………………………..PAGEREF_Toc298400472\h37前言本标准是根据XXXXX有限责任公司（以下简称“XXXXX公司”）标准体系工作的需要而编制，是企业标准体系建立和实施的个性标准，目的是为了规范化、标准化公司人事档案管理工作，促进公司人力资源管理工作的顺利进行，从而加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。本标准由XXXXX公司行政部提出并归口管理。本标准起草部门：本标准起草人：本标准初审人：本标准复审人：本标准批准人：本标准于20年月日首次发布。人事档案管理标准1范围本标准规范了XXXXX公司人事档案管理的内容和要求。本标准适用于XXXXX公司人事档案材料的收集、利用、传递、管理等工作。2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。全国人大常委会《中华人民共和国档案法》劳力字[1992]33号《企业职工档案管理工作规定》组通字[1996]14号《中共中央组织部关于印发（干部人事档案材料收集归档规定）的通知》京组通[2006]4号《中共北京市委组织部关于开展干部档案审核工作的通知》Q/ZSFD-205.02-02-2011《管理标准编写规定指引》3术语、定义3.1XXXXX公司、公司指XXXXX有限责任公司。3.2人事档案指人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据。3.3人事档案整理指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。3.4人事档案审核指对归档材料进行全面检查，确认材料内容是否真实准确，手续是否规范完备，进而判定材料有无保存价值、是否归入人事档案的一项业务内容。3.5人事档案传递指员工所在单位或主管部门发生变化后，人事档案管理部门将其档案转给新的主管单位人事档案管理部门的一项工作。4职责行政部是公司人事档案管理的归口部门，具体负责公司人事档案的收集、整理、保管等日常管理工