内部资料ⓒ2012DepponOperatingOfficeConfidentialPPT制作手册前言：确定PPT制作的思路大纲，对每个模块写什么内容要有比较清晰的认识，并紧紧围绕这个主题展开；确定一个好的PPT模板并在此后的PPT生产过程中严格按照模板进行制作与修改。一、封面1、封面新，联系广告设计部是否有新的PPT模板，忌用车头封面；2、PPT主色调颜色要鲜明；3、主标题采用40-48号微软雅黑或黑体，加粗；副标题采用32-40号微软雅黑或黑体，加粗；4、主标题不能过长。二、目录目录分为总目录和分目录：总目录，如图1：1、总目录居中放置，所有字体加粗；2、一级目录采用18号微软雅黑，加粗；3、二级目录采用14-16号微软雅黑，加粗。图1：主目录图2：分目录分目录，如图2：1、分目录只需突出讲解点，其他部分采用“深色为25%的白色字体”，RGB“191,191,191”的颜色进行弱化；2、分目录下若还有三级目录，可在右侧采用更小一号的12号字体表达，最多到三级目录。三、正文标题图3：标题1、主标题采用18-20号微软雅黑，加粗，副标题采用14-16号微软雅黑，加粗；2、副标题如果有底色，底色可选金黄色、橙色等活泼型，或者蓝色、深蓝色等严肃型。当前讲解点字体颜色为白色，非突出部分采用“深色为25%的白色字体”，RGB“191,191,191”；3、标题位置一致，上下翻页时不能出现左右摇晃；4、小标题字体采用16-18号微软雅黑、加粗，是对整页PPT内容的提炼，力求精准。四、趋势图图4：趋势图1、图标题16-18号字，加粗，坐标轴及数据采用14-16号微软雅黑；2、线条颜色要有区分，蓝色和大红色较好；3、每条曲线采用圆滑线，并用小框标注一遍，好观察；4、图表中间的网格坐标线去掉，简洁；5、趋势用折线图、对比用柱状图、占比用饼图。五、流程图图5：流程图1、采用VISO作图；2、各图形定义严格按照IBM标准，开始和结束用椭圆，数据用半圆弧方块，流程用长方形，判断用菱形等。六、表图6：表1、外边框1.5磅，内部框线0.5磅，表格大小占据整页PPT的2/3左右；2、表头颜色采用深蓝色RGB“0,32,96“或蓝色RGB“0,112,192”；3、表头字体采用16-18号白色微软雅黑，加粗；内容字体14-16号；4、表头内容一行表达完全，忌分两行表达；5、表的内容如果是简单的名称或者名词可以居中放置，但如果涉及到现状、改善、效果等分几个小点表达的采用左对齐，并首行缩进0.1cm，避免和表的线条重叠。七、时间轴图7：时间轴1、阐述项目进度时使用；2、精准表达出各个项目的起、始时间节点，项目进度要与前面方策一一对应。八、备注图8：备注1、引用数据必须备注好数据来源；2、文本框内文字右对齐，不换行，微软雅黑10号字；3、放在幻灯片右下角，注意对齐。九、页码1、每页PPT都必须有页码。十、动画效果1、展现过程，最好采用动画，逐步展现，让观众跟着你的思路和讲解走，不要一次性将整个过程呈现出来；2、动画采用淡出（非常快）和消失的动画，这样的动画不会显得突兀。十一、修改1、PPT制作完成后的修改是个漫长的过程，至少要经过3次大型的修改，第一次是整体思路，第二次是内容搭配，第三次是细节修改，直到汇报开始前30min才算阶段完成；2、至少保留一周的时间进行修改；3、细节修改非常重要，仔细审核，杜绝错别字、换行等小问题；4、颜色不要多、杂，控制在3种以内，除非有引用或者截图；5、内容展现形式尽量简单，每页PPT只展现一个主题；6、反复、多次向领导汇报，不断修改。十二、定稿后注意事项1、汇报人讲一次，串思路，保证PPT的观点、意思能够充分表达出来；2、汇报前3天将PPT发给BI审核，并在PPT标注“已经过BI审核”；3、汇报前3天开始准备讲义（涉及到的数据、案例等资料），以备提问；4、汇报前1天，将PPT在当天汇报所在会议室播放一遍，确保每页都能在投影仪下完美呈现。