研究生教育管理工作例行检查规范为促进研究生教育管理工作的规范进行，保证研究生教育各管理工作环节措施真正落到实处，提高研究生教育管理水平。决定2010年开始开展对研究生教育管理工作进行例行检查。主要检查内容是：研究生招生、研究生培养、研究生学位、研究生学籍和研究生学术活动等环节的工作程序和各类文档的规范性等。将检查结果将作为年终院系考核二级指标“质量监控”得分的依据。为做好本工作，现制定研究生教育管理工作检查工作规范要求。一、检查工作内容1、研究生招生（1）推免硕士生程序:接收材料—审核材料—组织复试—上报录取结果。检查材料包括，申请免试攻读硕士学位研究生资格有参考价值的申请人自述、加盖院校教务处公章的历年在校学习成绩单、体检表、在核心刊物或会议上发表过高质量的学术论文、出版物或其他形式的学术成果的复印件或证明（如果有）、在学期间曾从事过课外科技活动或社会实践活动，获奖或表现突出，由教务部门书面证明（如果有）、其它获奖或资格水平证明复印件（如果有）、复试记录表（2）公考硕士生程序：确定复试名单——出台复试细则——资格审查材料——组织复试——上报录取结果。检查材料包括，复试细则、复试记录表。（3）博士生硕博连读、提前攻博程序：组织复试——上报录取结果。公考博士程序：确定复试名单—出台复试细则—组织复试—上报录取结果；检查材料包括，硕博连读、提前攻博的复试记录表，公开招考的复试细则、复试记录表。（4）工程硕士程序：接收材料——审核材料——组织综合测试——上报综合测试成绩。检查材料包括，在职人员攻读硕士学位报考资格审查表、参加在职人员攻读硕士学位第二阶段考试的考生情况登记表、相关学历、学位证书复印件各一份，第二阶段综合测试、综合测试表。2、研究生培养（1）上学期的课程教学材料，对于考试科目：包括试卷（A、B卷及答案、考场记录单）、教学日历、课程小结、考勤表、成绩单；对于以大作业或报告等作为考核方式的科目：包括大作业或报告、教学日历、课程小结、考勤表、成绩单、大作业或报告的要求。所有这些资料是否齐备且是否存在不合格的情况。（2）本学期课程的教学日历。（3）本学期新开课程的试讲材料是否齐备且合格。（4）年度“国家建设高水平大学公派留学项目”联合培养博士研究生发表的学术论文情况统计。（5）上学期合格课评定及本学期合格课申报情况。3、研究生学位（1）研究生学位论文开题、论文预答辩及答辩等工作环节的规范性，包括开题、论文预答辩及答辩参加人员要求、工作程序等。（2）研究生学位论文开题、查新、论文预答辩及答辩等工作环节自然形成的各类文档是否完整、内容是否规范。包括：《文献综述及开题报告》、学位论文工作计划安排、学位论文开题报告论证会专家名单、评审意见和论证意见，博士学位论文选题查新报告，博士、硕士及工程硕士学位论文答辩记录（含博士学位论文预答辩记录）等。（3）博士学位申请材料的规范性检查，包括申请博士学位人员基本信息审查表、投票结果汇总表、学术论文汇总表。4、研究生学籍和学术管理（1）研究生在校注册情况检查，包括新生报到，网上注册情况，在校生人数统计情况考核。（2）学籍材料归档情况检查，包括硕士、博士研究生学籍卡片归档。（3）学籍整理检查，包括对应届毕业生统计信息，对已毕业的研究生做学籍清理，对超学制研究生做出相应学籍处理（为未答辩的督促其答辩，放弃答辩的做出取消学籍的处理等），并对相应处理进行材料归档。（4）日常管理检查，包括按研工部提供的导师助研费统计表催促研究生导师助研费按时交费。二、检查时间及要求1、检查时间、地点每学年检查二次，时间安排在开学1-3周内，每个院（系、部）检查时间不少于一个单元（4小时），具体地点由各院（系、部）确定。研究生学位论文开题检查时间定在12月和第二年1月研究生学位论文集中开题时间段；研究生学位论文预答辩及答辩检查时间定在4月和5月研究生学位论文集中答辩时间段。2、检查方式以各院（系、部）自查为主，研究生院随机抽查为辅的方式进行，抽查由研究生院与各院（系、部）协调组织，检查组由研究生院主管领导、工作人员组成，各院系主管研究生院领导和有关工作人员参加。3、工作检查要求（1）研究生招生①博士和硕士公开招考考生复试材料是否规范齐全。采用随机抽查的方式，抽查比例硕士生15%，博士生20%。②推免生的报考材料、复试材料是否规范齐全。采用随机抽查的方式，抽查比例15%。③工程硕士报考材料是否齐全、第二阶段综合测试表是否规范齐全。采用随机抽查的方式，抽查比例20%。（2）研究生培养①上学期的课程抽查比例40％，抽查课程的教学材料中的试卷或大作业每门课6份，不足6份按实际份数全查；②本学期课程的教学日历全查；③本学期新开课程的试讲材料全查；