公文治理方法第一章?总那么第1条为进一步标准公司公文治理，促进公文制订、接收、发放及存档工作的程序化、制度化、标准化，确保国家、地点行业法规及公司政策、制度、工作指示、工作汇报等及时上传下达和跟进落实，提高行政工作效率和质量，制订本方法。第2条本方法适用于公司所有公文的收发、阅批、分转与归档等整个过程的办理与操纵。第3条主要职责。1.集团领导：负责公文的审核、批示、签发等。2.集团企业治理中心：负责重要公文的起草、公文的审核、有关公文标准的制定；3.集团行政治理中心：负责公文的收发施行、传阅、督办、归档等。4.集团各中心：负责对相关收文的批办及本部门所发公文的起草与核稿等。第二章?公文的类别第4条按照公文来源，将公文分为外来公文与内部公文两类。1.外来公文指政府部门、行业主管部门等外单位（转）发给公司的公文。2.内部公文指在公司内部使用的公文，包括集团下发的或下属各单位下发的规章制度、通知、通告、通报、任命、决定、计划总结报告、会议纪要和阶段性规定等。第5条按照公文收发的单位层级方向，将公文分为上行文、下行文、平行文三类。1.上行文，指各单位向上级单位或公司职能治理部门恳求指示、汇报工作、反映情况、答复询征询所用的公文，文种有“请示、报告”。2.下行文，指公司或公司职能治理部门向各单位下发的文件，文种有“指示、批复、通知、通报、决定、决议”等。3.平行文，指没有行政隶属关系或职能治理关系的各单位用于联络业务或往来活动的知照性文件，文种有“函”。第6条按照公文的文种，将公文分为正式公文与非正式公文。1.正式公文包括：决定、通知、通报、治理方法、条例、规定等。2.非正式公文包括：会议通知、会议纪要、工作联络函、临时授权委托书、请示、报告、申请等。第7条按照公文的保密等级划分，分为一般公文与保密公文。第8条常见公文文种的选用。1.指示：领导对下级单位布置工作，说明工作、活动的指导原那么。2.决定：对某些重要事项做出决定和对严峻行动做出安排。：通过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项。4.通知：传达上级的指示，要求下级办理或者知悉的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不隶属单位的公文，可带附件；对内部公布规章制度、人事任免以及其他需知照和共同执行的事项、计划、规划、规定等。5.通告：在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。6.布告：对公众公布应当遵守或周知的事项。7.公告：向国内宣布严峻事件。8.通报：表彰先进、批判错误、传达重要情况以及需要所属各单位明白的事项。9.报告：向领导、上级单位汇报工作，反映情况；重要会议的发言稿。10.会议纪要：运营分析会、总结计划会、工作例会、专题会议等重要会议的内容纲要、规定事项和工作指示等。11.请示：向领导、上级单位请示某项工作中的重要征询题、明确某项政策界限、审核批准某些重要事项。12.申请：向上级或同级别恳求批准一般事项。13.批复：答复下级部门（单位）的恳求事项。14.函：平行单位间联络业务、洽谈工作或知照相关方；向无隶属关系的有关主管部门（单位）恳求批准和答复审批事项。第三章?收文治理第9条收文主体及范围。1.公司外来公文的收文工作由行政治理中心负责。外来公文主要分为业务收文（含建立集团业务及其他业务）、党委收文、工会收文三大类。2.公司内部公文的收文工作由相关业务部门办理，对重要公文应转交行政治理中心归档（参见《档案治理方法》）。第10条外来公文的签收。1.凡外来公启文件均由行政治理中心统一签收，并填写《外部收文登记表》。在签收和拆封时，要认真核对封口与邮戳。觉察函件有异常应查明缘故，做出相应处理。政府部门、行业主管部门等重要机构发来的机要文件要进展信封、文件、文号、机密编号的检查，觉察征询题要及时上报，并作异常登记。材料进展分类编号，以利于统计和查阅。对政府来文、行业来文可作更细分类，并进展统一编号。第11条收文批办流程（走OA流程），相关工作标准详见《外部收文流程标准》。1.建立集团收文：集团机要秘书收文登记→行政治理中心主任填写办结时间→总裁批示→机要秘书发送传阅→各部门领导批办→机要秘书归档。2.党委收文：集团机要秘书收文登记→行政治理中心主任填写办结时间→行政副总裁审核→党委书记批示→机要秘书发送传阅→各部门领导批办→机要秘书归档。3.工会收文：集团机要秘书收文登记→行政治理中心主任填写办结时间→工会主席审核→党委书记批示→机要秘书发送传阅→各部门领导批办→机要秘书归档。第12条收文批办本卷须知。1.效率认识。为加速文件运转，行政治理中心人员应按照文件紧急程度与重要度，及时发起OA