本文格式为Word版，下载可任意编辑第PAGE\*MERGEFORMAT5页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT5页初探档案信息化管理的优势及安全问题初探档案信息化管理的优势及安全问题在信息化时代，档案管理工作应用信息化技术，提高了管理水平，但信息技术也有利有弊，档案信息化管理既是最先进的档案管理方式，为档案管理工作提供足够的便利，但同样也存在着一定的安全问题。所以我们必须要发挥信息化技术的正面促进作用，而且还应该对目前所存在的安全问题进行分析，探讨出正确地解决措施，从根源上解决安全问题，以此来提高档案管理工作的安全性。一、档案信息化管理的主要优势1.提高搜索速度和准确率。传统档案管理模式下对纸质档案的查找十分复杂，往往需要耗费大量的人力和物力支持，而且还容易出现丢失的情况。但引入信息化技术之后，可以建立电子档案，通过搜索引擎便可对档案进行准确定位，然后在搜索栏中编辑需要搜索的内容即可，提升了档案搜索的速度，而且准确率也大大提升。2.提高档案的利用率。目前多数企业都在提倡无纸化办公，因此传统的纸质档案已经无法再满足社会的发展需求，滞后性十分的明显。但建立电子档案，可以减少对纸质材料的使用，提升档案资料的使用率，达到环保的目的。3.快速调取档案。如果档案管理的工作者在外地，想要拿到指定的资料便只能通过邮寄和传真等方式来实现。但引入信息化技术后，通过电子档案管理模式，可以打破时空的界限，使档案的调取工作变的更快捷。档案信息化管理可以进行网络传输，使用者只需要从网上便可拿到自己想要的资料，非常的方便，提高了信息的传递效率，提升了档案管理工作的质量。4.提高档案管理工作效率。在以往的档案管理过程中，纸质的档案需要专人来进行看管，防止被人盗取或是损毁，安全性受到了威胁。但引入信息化建设之后，通过建立电子档案，将文字信息转化为电子形式，可以方便整理和儲存，增强档案管理的安全性，加快工作效率。二、档案信息化管理中存在的问题1.档案管理人员缺乏安全意识，专业能力较低。随着社会的不断发展，档案信息化管理已经成为了一种必然趋势，通过使用计算机技术来进行相关信息的管理和保存。档案信息化工作虽然主要是通过计算机技术来完成管理工作，但发生的安全问题很大原因还是人为因素所引起的。部分管理人员在应用技术的过程中缺乏严谨性、不够细心、安全意识较低、专业水平较差，进而造成了操作失误，威胁到了档案信息的可靠性，使档案资料可能会存在丢失、损坏或遗漏等安全隐患。此外，在信息化管理的过程中，相关的管理人员缺乏安全意识，没有足够的防护观念，忽视对信息系统的保密性，将信息系统的账号等信息泄漏给其他人，这样将会导致信息系统受到攻击，使数据出现错误，信息容易被他人盗取等一系列网络安全问题。2.缺乏完善的档案信息管理安全保障体系，没有优化流程。在过去的工作模式中，相关的纸质档案必须要有领导签字和盖章，这样能够有效的保障档案的合法性和可靠性，此外，纸质档案在拷贝、复制过程中十分麻烦，约束性极强，所以也间接的降低了信息被盗取的概率，增加了档案管理的安全性。但是电子信息极易被拷贝和复制，一些黑客可以通过远程控制的方式对档案信息管理系统进行破坏，这严重的威胁了档案信息的安全性。3.档案安全受到诸多因素影响，需要相关的技术防范措施。伴随着科学技术的不断高速发展，档案管理的安全问题是人们十分关注的一项内容，这同样是阻碍信息化技术应用的主要原因之一。档案信息的安全问题和人员操作、计算机软、硬件等具有十分密切的联系，因此信息的安全也受到了诸多因素的影响。电子档案虽然不会出现纸张丢失或损毁的现象，但在实际工作中，档案管理会因为受到其他因素的影响产生安全隐患，进而造成信息的丢失或是损坏等问题，因此必须要有完善的技术防范手段。三、如何提升档案信息化安全管理质量1.提高相关工作人员的安全意识。想要提升档案信息化安全管理水平，就必须要培养管理人员的安全意识，使其具有正确的安全观念，相关部门应该组织管理人员定期进行安全培训和教育工作，了解档案信息保密的相关法规，明确行业动向，养成良好的安全意识。此外，还应加强管理人员的工作意识和安全观念，强化安全管理，避免出现盗窃现象。档案管理局还应该根据企业具体的发展情况去制定相关的管理制度，做好保密工作，形成健全的安全制度。目前我国在网络安全方面的法律法规还在逐渐的完善过程中，需要有相应的网络安全法，督促和指导人们正确的使用网络技术，树立网络安全意识。除此之外，企业负责人还要加强对人员的信息技术培训和网络安全教育的培训，开展安全教育活动，提升档案管理人员的专业素质，大力引入专业人才，加强档案管理工作的人才建设，提升管理人员的专业素质，提高他们对档案信息安全问题的处理能力，从根本上提高信息的安全性。通过培养档案管理人员，形成正确的安全意识，以