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第13章工程项目信息管理主要内容:第一节、工程项目信息概述第二节、工程项目信息管理第三节、工程项目信息管理系统第四节、工程项目管理软件及应用简介一、信息与管理信息1.信息与管理信息的概念2.管理信息的特征3.管理信息的属性二、工程项目信息1.工程项目信息的含义2.工程项目信息的特点3.工程项目信息的分类三、工程项目信息的作用1.信息与管理信息的概念3.管理信息的属性(4)使用频率。这里是指信息的使用次数。不同频率的信息,应采用不同的处理方式和组织方法。(5)结构化程度。信息的组织形式有严格规定,信息的结构化程度越高,信息处理工作越容易,例如信息的表格形式一般比单纯的文字表述要较好处理。(6)精确程度。对不同的事物应按不同的要求来合理安排信息的精确程度。如对工程量的要求,往往要求精确到小数点以后两位或三位。(7)重要程度。主要体现在对信息校验功能的要求和对信息保密功能的要求两个方面。1.工程项目信息的含义3.工程项目信息分类三、工程项目信息的作用3、信息是开展项目控制工作的基础控制是保证项目按照预期计划进展的主要手段之一,要顺利地开展控制工作,项目管理人员必须熟悉和掌握关于项目目标计划和执行情况的具体信息,信息不全或信息不准确、不及时,都可能导致项目偏离预期的建设目标。4、信息是协调工程项目参与单位关系的纽带工程项目的建设过程涉及到众多的参与单位,如政府建设部门、建设单位、监理单位、设计单位、材料设备供应单位等,要想实现工程项目的建设目标,就必须通过信息沟通将它们组织起来,共同为项目工作。一、工程项目信息管理的含义二、工程项目信息管理的原则三、工程项目信息管理的流程一、工程项目信息管理的含义项目管理者在信息管理过程中的基本任务包括:二、工程项目信息管理的原则4.时效性原则考虑工程项目决策过程的时效性,建设工程的成果也应具有相应的时效性。建设工程的信息都有一定的生产周期,如月报表、季度报表、年度报表等,这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。5.高效处理原则通过采用高性能的信息处理工具——建设工程信息管理系统,尽量缩短信息在处理过程中的延迟,项目管理者的精力应放在对处理结果的分析的控制措施的制定上。6.可预见原则建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据,可以用于预测未来的情况,项目管理者应通过采用先进的方法和工具为决策者制定未来目标和行动规划提供必要的信息。三、工程项目信息管理的流程信息的加工主要是把建设各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储,生成不同形式的数据和信息,提供给不同需求的管理人员使用。在信息加工时,往往要求按照不同的需求,分层进行加工。(1)自己收集的信息----可靠度高(2)由施工单位提供的信息---要加以选择、核对、汇总等处理。(3)在施工中产生的信息---要按照单位工程、分部工程、分项工程组织在一起,每一个单位、分部、分项工程又把数据信息分为:进度、质量、造价三个方面分别组织。3.信息的分发与检索在信息检索设计时,检索人员应注意:(1)允许检索的范围、检索的密级划分、密码的管理。(2)检索的信息和数据能否及时、快速地提供,采用什么手段实现(网络、通信、计算机系统)。(3)提供检索需要的数据和信息输出形式、能否根据关键字实现智能检索。4.信息的存储5.信息的使用和维护第三节工程项目管理信息系统一、工程项目管理信息系统的含义1、工程项目管理信息系统的总体架构在项目管理信息系统中,为了保证项目系统内部信息的畅通,信息处理过程中应注意以下问题:(1)进度管理、质量管理、投资管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分和项目编码上必须一一对应。(2)以施工图设计和概预算数据为基础,以进度计划网络图为工具,自动产生指导性的项目资源计划,作为项目管理控制的基本预期目标。以实际数据为依据,动态产生资源支出的消耗数据,并自动与指导性目标数据相比较,为合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。(3)物资需求计划的编码与采购合同的编码、项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码等必须一一对应。(4)质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应。2.工程项目管理信息系统的基本功能(1)投资控制子系统(2)进度控制子系统(3)质量控制子系统(4)合同管理子系统投资控制子系统进度计划的编制工程质量管理系统合同管理子系统的功能三、工程项目管理信息系统的实施四、未来工程项目管理信息系统发展趋势第四节工程项目管理软件及应用简介一、工程项目管理软件分类二、常见工程项目管理软件应用介绍P3软件是由美国Primavera公司开发的一款基于计算机技术和网络计划