主办单位：长安大学计算机协会2010年6月10日目录一、活动概述二、活动流程三、活动宣传四、人员安排五、财务预算与物品管理活动概述（一）活动可行性分析：1、存在需求：对于许多家长来说，他们不远千里、不辞辛苦地将自己的子女送到长安大学，这或许是他们第一次和自己的子女踏入大学的校门，也可能是最后一次；对于广大新生来说，入学的这一天，是他们梦想重新启航的一天，这意味着他们从此要离开父母，自己独立生活的一天。因此，无论是对家长还是对新生来说，这都是非常值得纪念的一天，值得用相机记录下来的一天。因此计算机协会举办此次活动具有良好的群众基础。2、同类活动经验：在过去的两年里，计算机协会每逢新生入学，都会举办类似的摄影活动，用相机为广大新生与家长记录下了美好的一刻，协会人员在历年的活动中积累了丰富的活动经验，同时也受到广大同学的一致好评。因而我协会有能力办好本次活动。3、硬件准备：通过协会创业部的努力，可以从校外租借到三台数码照相相机和一顶折叠帐篷，同时协会提供一台笔记本电脑，完全有能力满足活动当天的需求。（二）活动目的：对于广大新生与家长来说，长安大学是他们重新开始梦想的地方，踏入校园的那天注定是不平凡的一天，具有重要意义的一天。为了能帮助广大新生与家长记录下这一美好的一刻，作为自己以后的留恋，同时宣传我校社团为学生服务的宗旨，计算机协会特举办新生免费摄影活动，设立免费摄影点，为新生与家长在校园内免费摄影。期间还为新生发放长安大学渭水校区平面图，同时为新生提供参观学校的向导，帮助新生尽快熟悉校园环境，解决新生注册报名上遇到的困难。（三）活动内容：图书馆前定点摄影、校园内景点流动摄影（如明远湖、修远湖）以及发放长安大学渭水校区平面图，并派向导带领新生参观校园；并肩负着帮助新生顺利办理入学手续的职责。（四）活动口号：聚焦瞬间，梦想起航（五）活动主办方：长安大学计算机协会（六）活动时间：2010年9月日（七）活动地点：逸夫图书馆前及其他流动地点。活动流程活动开始时间：9月__日早上08：30主要参与部门：摄影部、团支部、宣传部活动设备保管：秘书处活动具体安排：1．活动前期准备开学就要开例会确定各部门职责；之后要做好宣传所需的东西，力争把宣传做大做好；准备好需要的设备并把所需要的设备再次核实并确保好用；上传申请策划，并申请好场地和条幅；在开学前一天把海报等宣传资料贴出或放好；活动时要严格签到，如未到要向主席团说明原因；2.活动中期流程1）定点摄影：届时所有工作人员先集中在图书馆前协会的工作点，领好自己需要的工作物品。分一部分人在新生接待处，向来往的同学宣传此次活动。由专门的摄影人员以图书馆为背景，或以吉祥物为陪衬，为有需要的新生进行免费摄影;同时为每一位新生照相时，由学习部人员登记该同学的姓名、QQ号码、照片序号以及联系方式等信息，方便把照片发给本人；团支部人员向其发放渭水校区平面图，介绍校园环境，了解他们的注册报名情况、住宿安排情况等，帮他们解决注册和住宿安排等方面上的问题。并咨询他们是否需要向导参观校园，如若需要我们会提供专人带领参观。2）流动摄影：如果有家长或者新生提出想在校园其他景点照相，工作人员也会满足他们的要求。由学习部人员登记学生姓名、QQ号码和联系方式后，摄影人员和技术发展中心人员引领他们到修远湖或者明远湖，在湖畔选取适合的景点为他们进行摄影。摄影完成后，记下照片序号，回到工作点后补全离开前登记的信息。注:活动中注意抓拍活动精彩瞬间！！3.活动后期任务1）活动后保管好物品；2）整理好相片及信息，由专人及时将照片发到指定邮箱，并电话通知；3）最后一天清理场地，合影留念，4）开会总结并写好通讯稿及记录，上传到校团委网站5)在协会自己网站上传活动内容；（五）活动结束时间：9月日下午5：30（届时留守干部应迅速回收服务点的设备并打扫场地，清理可能留有的垃圾，保证校园环境卫生。）注：（1）活动过程中提供的流动摄影必须是在不影响工作点正常运作的前提下进行的。（2）工作人员必须认真准确地记录学生的姓名、QQ号码、联系方式和照片序号，以便活动后能及时准确地地将照片发到新生的QQ邮箱。（3）相机储存空间满后，应及时将照片保存到笔记本电脑上。以便能为更多的同学服务。(4)本次活动旨在为广大新生及其家长服务，禁止向新生或者家长收取任何费用。活动宣传（一）宣传内容日常海报宣传中写明摄影的日期时间以及活动地点，讲明活动的目的与大体内容，讲明协会组织活动的基本原则，保证广大同学能及时地提前了解本次活动的情况。（二）宣传方式海报宣传：新生入学当天早上在学校允许张贴海报处张贴活动海报，