第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT11页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT11页人事档案管理的调查与思考报告为了切实加强人事档案工作的规范化管理，全面了解和掌握我县人事档案管理现状，研究改革时期人事档案管理的新情况、新问题，探索人事档案工作适应新形势要求的有效途径，不断提高人事档案工作质量和管理水平，本人对我县人事档案管理进行了调查走访，积累了第一手资料。目前，我县的人事档案管理比较规范，整体情况是好的，但也存在一些不容忽视的问题和隐患，需要在今后的工作中加以改进。一、档案管理比较规范，整体情况较好本人调查走访了全县五十余家有管理人事档案职能的单位，共管理各类人事档案63736册，其中干部档案16271册，工人档案19644册，退伍军人档案27821册，共有档案库房1487平方米，保存档案专用柜978个，其中金属柜687个，用于人事档案保管及管理的电脑10台，空调13台，电风扇19台，灭火器33只，部分单位建立了人事档案安全保密制度及档案管理制度，人事档案管理比较规范，工作比较有成效，他们的主要经验是：（一）领导重视，硬件设施齐全。人事档案工作既是政治性很强的工作，又是事关每个干部职工切身利益的工作，是组织人事工作的重要组成部分，大部分单位领导重视，档案经费有安排，档案基础设施建设列为本单位重要项目。人事档案保管做到了“四有”即有专人负责，有专用库房，有专用档案柜，有“六防”设施，即配置了灭火器，库房安装了防盗门、窗，有厚窗帘，有防虫药，有电风扇，有空调。县人事局在办公经费十分紧张情况下一次投入2万多元购置档案密集架和档案用品。县教育局领导重视档案基础设施建设，档案库房标准高、保管设施质量好。今年在原来的基础上又添置了空调和电脑，各项硬件设施逐步向中组部一级档案室标准靠拢。县民政局的档案柜由木质档案柜全部更换为金属柜。县卫生局领导对档案保管条件高度重视，舍得花钱，库房安排合理，安全保密、保护措施到位。县劳动局顾全大局，积极为全县的企业改革排忧解难。企业改革后大批的员工人事档案进入县劳动局。县劳动局领导想方设法，安排档案库房，购置档案柜，聘请专人，及时接收了来自全县几十家改制企业的1万多份人事档案。（二）管档人员责任心强，档案基础工作扎实。干部人事档案工作要上台阶、上水平，必须抓好干部人事档案工作的基础，确保案卷质量。只有档案质量有保证，才能为干部人事工作提供准确信息和优质服务，从调查、走访看到的档案案卷质量证明，大多数档案员业务熟悉，能积极主动工作。主要表现在如下几个方面：一是收集了大批档案材料，充实档案内容。县教育局目前管理干部职工档案共9390册，教职工每年形成的年度考核、工资变动、学历变动、职称评审等档案材料多达两万余份，这些材料一经形成，就及时分装进入个人档案袋内，使档案内容能及时全面地反映档案人的现状，实现动态管理。二是及时清理装订档案材料，保证档案内容的完整性。县民政局保管了建国以来的XX县区籍退伍军人档案共27821册，为了有效地保护这批档案资源，尤其有一批解放战争时期入伍、建国后退伍；抗美援朝时期入伍的退伍军人的档案更是珍贵的历史资料，为了更好地保管、保护和利用这些档案资料，他们集中时间，聘请了几位有经验，靠得住的离退休老干部对这些档案进行重新整理，分乡镇、按入伍时间顺序编号建立花名册。这样既有利于保管，又方便查找利用。县卫生局管理的干部职工档案数量比较多，有2100册，档案员尽管是岗位交流过来的新手，但她虚心好学，很快就熟悉了业务，档案材料分类准确，整理及时。还有县水利局、粮食局等单位的档案材料归档整理也很及时。（三）档案工作制度健全，管理有序。按照《干部档案工作条例》，大部分单位将干部档案工作有关制度打印张贴，有的进行了装裱上墙，逐步形成了人事档案保管保密、材料收集整理，档案查阅、借阅、档案转递等各项工作按程序和规定办理的良好风气，杜绝了失泄密事件发生。县教育局、县卫生局管理干部职工档案数量多，日常管理工作量大，他们各项制度健全，管理措施到位，档案查阅、借阅手续齐全，记录清楚，历年资料都做到了归档备查，档案转递严格履行手续，接转档案都有详细记录，并由经办人签名。二、部分单位对档案工作重视不够、管理不够严格，存在一些问题和隐患主要反映在如下几个方面：一是认识不到位，领导没有引起足够的重视。有的单位领导对人事档案管理工作不重视，档案保管的基本条件没有保证，具体表现在：无专用库房、无专用档案柜、没有明确具体的管档责任人；有的单位管档数量多，又相对集中，按规定档案库房要保证的“六防”设施，实际上没有到位（如工业行办）；还有的单位对改革时期出现的新情况、新问题，没有及时研究，调整思路，人事档案堆积，保管条件跟不上，单位没有安排正式员工负责；部分改制企业流动人员人事