公文写作考查（B卷）答案2010.4.22公共09级如何撰写公文正文？结构安排好后，要按照提纲所列顺序。开宗明义，紧扣主题，拟写正文。写作中要注意两点。（一）要注意观点鲜明、用材得当也就是说要用观点统帅材料，使材料为观点服务，运用材料要能说明问题，做到材料与观点一致。行文当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清、模棱两可或词不达意、似是而非。如若观点不明。令人不知所云，无所适从，或者容易产生误解，产生歧解，便会贻误工作和造成不应有的损失。有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞。缺乏根据，不易信服。而只罗列材料没有鲜明的观点。则会使人弄不清楚要说明什么问题，不了解发文的意图。特别是工作报告和情况汇报、经验介绍等一类的文件，需要既有观点，又有材料。观点和材料的关系，如同骨头和肌肉的关系一样，有骨有肉才显得丰满、生动、有力。例如，阐明某项方针、政策的指示和意见，往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向，指明怎样去做会有什么好处，指明不应当怎样做，做了容易产生什么后果，会有什么不利等。总之，要向对方晓以利害，使之深刻理解己意图的可行性和必要性，就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理。再如，写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍，都要选用一定的典型事例和典型人物的材料，以达到交流情况，具体反映问题。或以生动的事实进行表彰、宣传或教育、警戒的目的。这样写出的文件有理有据，能使人感到生的真实，乐于信服。我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的，使用材料时必须经过选择与剪裁，使材料能够说明观点，并具有典型性。也就是说，要下一番去粗取精，去伪存真的功去。选材要恰当，要为表达发文的意图服务。运用材料要紧密围绕观点，这就是我们所说的用观点统帅材料。材料用得不当，不说明问题，就会出现材料与主论脱节的“两层皮”的现象，这样的文件，会显得结构松散而杂乱，是缺乏说服力的。因此，不能说明问题的材料，宁可不用，不可滥用。材料堆砌、生搬硬套，都是要不得的。撰写文件，要把观点和材料结合得好，使观点和材料统一，并非很难做到的事。我们知道，人的认识来源于实践，观点是从实际工作中抽象出来的。材料是前提，是依据；观点是判断、推理，是结论，观点和材料本来是一致的。如果出现材料和观点不相协调，有可能是思路不清。或者对于材料未作认真分析。假如没有恰当的实际材料来说明问题，要么是因为材料的收集工作做得不细，调查研究的功夫做得不够深入。要么是观点本身不过是一种主观臆断，并没有产生这种观点的实际基础。撰写文件要保持严肃性。要求用材料说明观点。用观点统帅材料，是说观点必须要有实际材料加以说明，运用材料必须紧密结合观点，这绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框，然后去拚凑材料。没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高，用一些偶然性的、非本质的材料或虚假的东西作为表达某种观点和意图的“依据”，这样来写文件，是违背实事求是的根本原则的，是决不容许的，必须严加禁止。还需要说明的是：撰写文件要有观点和材料，也并不是说任何文件都必须具有这两个方面。例如，一封介绍信、一个具体问题的通知、一个简要的批复、一项法规条令等，一般都不需要引用什么材料来阐明观点，而主要是说明具体意见、要求和规定，交代有关事项和做法等。（二）要做到文句简练、交代清楚撰写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代问题清楚明了。如果为了说清楚问题，就写得罗嗦冗长，是不可取的；而为了简便省事，交代不清，使人莫名其妙，也是不符合要求的。正确的写法，应该是宜简则简，宜详则详，详略得当。叙述的文字力求简练；需交代的重点，如文中涉及的人名、地名、机关名称、事物名称、年月日、数字等，必须具体写明。例如，文中提到的机关名称，应尽量写明全称，或者使用通用的简称。简称必须是人所共知的，并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解，不得随意乱简乱称。如将“××省委组织部、宣传部”简作“×省组宣”，会使人看不清是什么机关。在文件中出现地名时，一般应写全称，如“上海…重庆”等，必要时或在电报中可用代称“沪”、“渝”等。县以下不为人们所熟知的地名，前面应冠上隶属的省名、地区名、县名等。某些事物的全称很长，可以使用已为人们所熟悉的省略叫法，如“两个文明”“实现四化”等。不得随意创造使人难以理解的叫法。文中引用的有关论述，应注明出处；引用其它文件时，应写明它的发文机关、发文日期、文件的全标题和发文字号；引用的语句，应加引号标明。文中提及的人名，如果不为对方所熟悉，在第一次出现时，应当写明他的职务、身分和全名，注明简称后，以下可以简称。文中遇有特别生僻的语词，应加以注释。总之，不能认为自己清楚的事，读者也必然会了解。要从读者考虑，别人读了这份文件是否清楚明确。一般来说，撰写文件不