《管理信息系统》课内实验指导书实验一系统分析（一）——管理业务流程调查分析一、实验环境1、技术环境：Win2000以上软件操作系统，Visio软件开发环境。2、业务背景材料：某高校是我国华东地区一所普通高等院校，在校生20000人，有43个本科专业，每学期参加补考的学生约有5000人次。在该学校中，与补考业务相关的部门有：教务处的教务科和教室管理科，二级院系的办公室和教研室。教务科负责组织补考业务的开展；补考所用的教室资源由教室管理科负责管理；二级院系的办公室负责统计本院系补考学生的信息、给补考学生发放补考通知单、学生补考后统计补考成绩；教研室负责组织教师阅卷，填写补考成绩单。现行补考工作是按如下工作流程进行的：（1）每学期考试结束后，各二级院系的办公室根据教师保送的学生成绩报告单，登记本院系考试不及格的学生信息，填写补考学生明细表，报教务处教务科。（2）教务科收集各个二级院系的统计表，汇总成全校的补考学生明细表。然后根据教室管理科提供的教室资源的信息安排补考的时间、地点，编制考场安排明细表。把补考学生明细表和补考安排明细表发给二级院系办公室。二级院系办公室收到教务处下发的表格后，为每个补考学生编制补考通知单，发给每个补考学生。（3）补考结束后，教师阅卷，填写补考成绩通知单。院系办公室统计补考不及格学生，编制补考不及格学生明细表，报教务科。教务科汇总全校补考不及格学生信息，提供给学籍管理科。二、实验目的掌握组织结构和管理业务流程调查的方法及其成果的绘制三、实验内容1、熟悉系统分析工具Visio的应用环境；2、掌握组织结构调查的方法并利用Visio绘制组织结构图；13、掌握功能层次调查的方法并利用Visio绘制功能层次图；4、掌握管理业务流程调查的方法并利用Visio绘制业务流程图。四、实验步骤1、复习组织结构图、功能层次图和业务流程图的绘制方法2、根据业务背景材料绘制补考管理系统的组织结构图3、根据业务背景材料分别绘制“补考前学生信息管理”、“补考安排”、“补考后成绩管理”的相关业务流程图，最后合并成整个补考管理系统的业务流程图。4、根据业务背景材料绘制现行系统的功能层次图。五、实验报告及要求1、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成Word文档上交。2、实验报告的内容包括：组织结构分析（文字描述及结构图）、功能层次分析（文字描述及层次图）、业务流程分析（文字描述及流程图）。3、在实验报告的最后写明实验体会和实验中存在的问题。附：实验报告框架封面包括：（内容居中，合理排版）管理信息系统实验报告实验一：管理业务流程调查分析专业：班级：姓名（学号）：日期：2正文内容包括：一、系统业务背景分析二、现行系统组织结构分析1、（文字描述）2、（图表）三、现行系统功能层次分析1、（文字描述）2、（图表）四、现行系统业务流程分析1、（文字描述）2、（图表）五、实验中存在的问题和实验体会1、实验中存在的问题2、实验体会3实验二系统分析（二）——数据流程调查分析一、实验环境Win2000以上软件操作系统，Visio软件开发环境。二、实验目的掌握数据流程分析的方法和数据流程图的分层次绘制及其数据字典的建立三、实验内容1、掌握数据流程调查和分析的方法；2、利用Visio绘制分层次的数据流程图并在绘制的过程中建立标准、统一的编码；3、根据数据流程图建立相应的数据字典。四、实验步骤1、复习数据流程图的层次绘制方法数据流程图分层次绘制模型：数据流程图是按照“自顶向下、逐层细化”的原则进行，在绘制整个数据流程图的过程中，一定要建立标准、统一的编码，并建立相应的数据字典。2、根据实验一对补考管理业务调查的文字材料，结合以下已给出的补考管理系统的第一层数据流程图，完成补考管理系统数据流程图的分层次绘制及其数据字典的编写。D1院系补考学生明细表D2校补考学生明细表D3补考不及格学生明细表教师学籍管F5理科P2P1P3F2F6F1补考前学生信息补考安排补考后成管理绩管理F7学生F4教室管F3理科D4补考安排明细表补考管理系统第一层DFDF1.学生成绩报告单;F2.院系不及格学生统计表;F3.教室资源信息表;F4.补考通知单F5.补考成绩单;；F6.补考不及格学生统计表;F7.补考成绩通知单.五、实验报告及要求1、每个学生独立完成一份实验报告，将实验报告编辑成文本上交。42、实验报告的内容包括：数据流程分析（文字描述及流程图）、数据字典。3、在实验报