财务信息化战略：基本思想与战略架构王锴安徽工业大学管理学院243002安徽马鞍山【摘要】文章主要论述了财务信息化需要遵循的长期竞争优势最大化、财务信息化“三重奏”、“审慎规划、小步快走”的战略思想，提出了“思想筑基，文化铸魂；管理视角，技术助阵；素质培养，人才保证；服务为本，随需应变”的战略架构。【关键字】财务信息化战略思想战略架构当前财务信息化虽然发展势头良好，但是对于很多企业来说，还处于盲目跟进状态。一个明显的特征就是缺乏战略思想与战略架构。以位居世界500强第83位的国家电力公司为例，副总经理谢松林在接受记者采访时说，“公司财务管理信息系统的建设缺乏统一规划和部署；财会电算化网络目前仅限于各单位财务部门或各单位局域网范围内，没有从企业整体管理的高度出发，考虑财务软件的开发和应用；许多单位在信息化建设上未能将财务管理信息系统与其他业务管理系统有机结合起来，各自为政，没有实现“无缝”连接。”1看来，加强财务信息化战略思想的研究，为企业财务信息化发展提供参考，显得非常必要。特别是在当前各级政府正在认真落实“以信息化带动工业化”的战略背景下，财务信息化作为企业信息化的重点和核心，其战略思想与战略架构尤其重要。一、财务信息化战略：基本思想阐释（一）长期竞争优势最大化自迈克尔•波特提出的竞争战略理论得以广泛传播以来，低成本、差异化、专一化三类成功型战略思想被很多企业奉为“灵丹妙药”。从财务信息化视角来看，好些企业上马信息化工程也正是冲着总成本最低化战略考虑问题。然而，财务信息化毕竟是一项投资巨大的工程，那么企业进行财务信息化投资的主要动力主要来自哪方面呢？我们认为，正确的认识应该是来自于长期竞争优势的构筑战略，而不是为了谋求短期利益。这里的长期竞争优势主要是指财务信息化建设所谋求的是一种长期化的战略竞争上的优势，其短期效益不是很明显，所以我们提出长期竞争优势最大化作为财务信息化战略思想之一。从价值链的视角分析，财务只是属于基本价值链中的“辅助活动”，而非“基本活动”，不直接创造价值。财务信息化平台建设为管理提供了丰富的而又实时的信息，可以更好地履行为经营管理服务的职责。即使在财务信息化过程中，必然要涉及到相关业务流程的变化，但这些变化必然不是以财务为主，而应以业务需要，适当考虑财务信息化要求为主旨来进行合理化设计。为此，我们认为，财务信息化建设为企业提供了一个信息共享的管理平台，难以直接创造效益，更不可能直接导致效益大幅提升。但是，并不是说财务信息化不能给企业带来效益。在这一点上，联想集团信息化所取得的效益已然为我们提供了足够的案例证据。我们说财务信息化必然会导致企业管理的改善？非也。财务信息化系统的建设只是搭建了一个管理沟通，信息共享的平台，在很大程度上，它不可能“自动自发”地改进管理。而是需要具有管理能动性的人充分利用这些信息，改进管理、提升效率。所以财务信息化平台的作用发挥在大多数情况下是间接的、被动的。因而，我们的观点是，信息化只是提供一个信息共享的管理平台，不能直接带来效益的大幅提升。454（二）财务信息化“三重奏”：信息主导、本金监控与“合纵联横”应该说，一项战略的提出，一般难以在初始阶段提出，即使能够提出，也可能因为缺乏经验，或认知局限导致一定的问题。以企业战略为例，“人们一直认为有关战略管理的文献在20世纪60年代中期就有了比这更早的可能就是威廉•纽曼（WilliamNewman）在1951年写的一本书了。”1企业的产生显然比这个时间更早，1937年，罗纳尔德•H•科斯(Ronald•H•Coase)就发表了“企业的性质（TheNatureoftheFirm）”一文。中国财务信息化经过20多年来的发展，无论是在发展进程中所积累的实践经验还是理论研究的累积，无论是企业战略研究的繁荣还是财务战略研究的深入，都为财务信息化战略思想的提出奠定了基础。为此，我们认为，从战略视角看，财务信息化的战略思想离不开信息主导、本金监控与合纵联横三个层次或方面的互动与配合，我们称之为财务信息化“三重奏”战略思想。1、信息主导管理离不开必要的信息，没有了信息支持，“耳聋目瞎”的管理是不可想象的。一直以来，财务与财务信息系统作为企业内部一个唯一正式的信息系统为管理者和决策者提供着70%左右的管理信息。只不过在手工环境下，受各种限制条件的制约，大多数情况下提供的是基于货币计量的信息。财务信息化作为一个以财务信息系统为主要架构的信息化平台，信息必然成为其重要关注内容，而且占据主导地位。因而，在某种程度上，财务信息化工程的建设，以INTERNET为主要联结纽带的网络系统成为财务与财务系统的支撑平台，不仅大大拓展了财务信息系统的