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现代企业工作分析要务培训的主要内容为什么有人工作量很大,做也做不完?为什么有人没活干,整天喝茶看报纸?为什么会有人工作相互重叠,有功劳大家争,有责任没人担?为什么会有工作没人去做,贻误战机?HR经常遇到的困惑管理者经常遇到的困惑为什么会产生这些问题呢?我们应该这样做对某特定的工作作出明确规定,并确定完成这一工作所需要的知识技能等资格条件的过程。所谓工作分析即分析者采用科学的手段和技术对每个同类岗位工作的结构因素及其相互关系,进行分解比较与综合,确定该岗位的工作要素特点、性质与要求的过程。6W3H1C工作分析工作描述工作要素:工作中不能再继续分解的最小动作单位。任务:为达到某一明确目的所从事的一系列活动。职责:组织要求的在特定岗位上需要完成的任务。职权:依法赋予的完成特定任务所需要的权力。职位:即岗位。是组织要求个体完成的一项或多项责任以及为此赋予个体的权力的总和。职务:即工作。是按规定担任的工作或为实现某一目的而从事的明确的工作行为,由一组主要职责相似的职位所组成。工作族(职系):由两个或两个以上有相似特点的工作组成。职业:由不同时间内不同组织中的相似工作组成。职组:工作性质相近的若干职系综合而成为职组。职级:工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位。职等:工作性质不同或主要职务不同,但其困难程度、职责大小、工作所需资格等条件充分相同的职级为同一职等。职业职业运动员工作分析中的术语工作分析的目的工作分析关注的对象工作分析的维度工作信息分析的内容工作分析主要内容工作分析主要内容工作分析是什么?总而言之:一个了解任职者应该做什么工作、和为什么需要做的过程一个收集让别人对该职位做出判断的信息的过程工作分析的目的与作用?提供有关培训与管理发展的资料:可按其工作要求培训所需知能让员工了解工作性质,明确职责和权利工作分析获得信息之运用讨论:为什么要做工作分析?工作分析中应注意的问题工作分析绝对不是:一次对个人的分析!一次对人员任免、调整工资的分析!一次绩效评估!工作分析的工具——职务说明书任职资格说明职务说明书——示例职务说明书——示例选择一个同伴。确定你的工作。就你的同伴的工作对他(她)进行采访。你可以问以下问题:请描述您的一个典型的工作日。您管理哪些人?您归谁管?您的主要责任是什么?您在每周中都有哪些活动?您在每项活动中都投入多少比例的时间?您的工作对脑力和体力都有哪些要求?胜任您的工作需要些什么知识、技能、经历?您的工作的主要成果(产出、产品)是什么?您的工作做到怎样就可以说做得不错了?交换角色。利用采访得到的信息,写出您的同伴的工作描述、业绩评价标准。工作分析的原则3、收集各项资料4、汇总各项资料准备阶段建立项目小组项目小组的职责项目小组的分工组织学习确定计划工作分析的方法工作日记法由任职人员自己记录下每天活动的内容、可作为工作分析的原始资料、“工作分析人员”在“工作分析汇总”时参考《工作日记》关键事件法(CIT)收集尽可能多的关键事件、对关键事件进行归类,在“工作分析汇总”时作为参考。工作分析的方法观察法工作分析问卷本调查问卷由任职人填写,填写后交上级主管签署意见,并送人事部门审核须答题须知:u请您按照工作职位的实际要求答题,请不要以任何个人的因素来衡量u选择题类,请于选定项字母或□前打6、本职位应用哪种设备(),设备、工具、仪器需要的应用能力。A搬运B操作C操作及维修D软硬件设计7、本职位对设备、工具、仪器的责任A不易损失B有时损失需一般防范C容易损失需密切防范D难免损失需严加防范8、本职位对材料、在制品、成本的责任A不易损坏B有时损坏需一般防范C容易损坏需密切防范D难免损坏需严加防范9、本职位直接督导范围(人数)A0B1-4C5-10D11-20E21人以上10、职位间接督导范围(人数)A0B1-20C20-100D101-300E301人以上11、本职位管理工作中的责任及能达到的程度(一般员工可不答此题)A要负责分派工作,按规定检查工作成果,达成目标。B要能很快熟悉新接受的工作,排定计划。C要能解决工作中的矛盾,不同部门的活动,达成目标。D要能有效分配组织资源,做出最佳激励政策,确保员工与公司的最大利益。12、本工作所需的行政专业能力A例行性、重复性工作。B例行性工作,偶尔需要个案处理。C需要依经验改进新技巧解决复杂问题。D需要调查分析研究解决问题。13、本工作的责任A按上级指示工作,上级对结果负责。B根据计划进度,安排自己工作,根据内部原则工作。C安排计划,分析结果决策可能与上级协商。D有下属单位,需要制定公司目标和政策。14、本工作职能对公司的影