QG/MH01.06-2006会议管理附件1：我们的会议管理守则和谐、沟通、高效——我们的会议管理守则为规范华凌集团各单位会议管理，提高会议效率，加强基础管理，特制定本守则。第一部分我们倡导：少开会：提倡走动管理和面对面的沟通；无明确主题，可预见无法协调一致，仅限于小范围宣贯和信息共享等方面的会议坚决不开。开短会：一般情况下，不召开超过两小时的会议；提倡发言人长话短说，直切主题，与会人员都知情的内容坚决不谈。开好会：组织部门会前应做好充分准备，要讨论的材料一定要事先发放到与会人员；与会人员要做好发言准备，抓主议题，观点明确，长话短说，多谈问题和协助事项；主持人会议中要控制好秩序和进度，明确解决问题的办法或工作推进计划。会后跟进：责任单位要按照达成的计划，及时跟进落实，下次会议再通报，直到落实为止；会议主办单位或主持人为会议管理的责任部门（人），对“会而不议、议而不决、决而不行、行而不效”承担责任；第二部分我们要求：开会不准迟到、缺席；如不能参加会议或不能准时出席，必须事先向主持人（或部门）请假，主持人应向与会人员说明。会议室一律不准摆放烟灰缸，不准吸烟。会议主办单位不准安排倒茶水。手机关闭或开振铃，会议期间不准接听。（一般在40分钟休会一次，休息五分钟，可在休会时间处理电话、喝茶水等事宜。）未经预约许可不准长时间使用会议室（此处“长时间”指半小时以上）。会上不准交头接耳、开“小会”。不准随便打断他人发言，正式发言应提前做好准备。保持会议室卫生，不准违反《会议室管理规范》。组织单位要负责重要会议的纪要整理，并报送营运管理部备案。10、会议纪要中要明确记载存在问题、需协助的事项，及推进要求。