第七章职场类（一）二、公文的特点三、公文的作用四、公文的分类。决定、决议、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。标准文种的作用与确定文种使用不当例释五、公文的格式（二）公文的格式要求（三）公文的组成结构和印制规范体现公文的完整性、规范性、权威性。公文一般由文头（眉首）、正文（主体）、文尾（版记）三部分组成。眉首主体眉首部分的组成：发文机关标识、发文字号、秘密等级和保密期限、紧急程度、签发人、文件份数、顺序号。发文机关标识文件名称要求：用醒目、整齐、庄重的字体套红印刷，推荐使用小标宋体。具体形式一联合行文形式便于公文查阅、处理、统计。由发文机关代字、年份和序号组成。联合发文时只标注主办机关发文字号机关代字反映机关本质属性，避免与相近机关混淆。通常采用三种方法：1、机关代字；2、机关代字加文种代字；3、机关代字加承办部门代字。发文字号的编发要求选择“机关代字”必须做到：年份用全称，用六角括号序号前不加“第”，不编虚号〇发文字号的位置上行文发文字号的位置如：秘密等级和保密期限标注位置标注形式如机密★15年绝密★2011年9月1日8时前紧急程度签发人联合行文时，主办单位签发人姓名置于第1行，其它签发人按发文机关顺序依次顺排在下一行，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。形式：江苏省财政厅江苏省商务厅文件江苏省地税局签发人：黄晓平赵进苏财〔2011〕3号徐锦辉公文份数序号主体部分标题省略式撰写标题的要求达到简明要做到：公文标题得体要求：关键是看标题中动词的使用。批转、转发类公文标题要求：主送机关主送机关确立原则：一是文件的内容和工作的需要；二是隶属关系和职权范围。主送机关设置的基本形式：一是用全称或者规范简称。二是用同类型机关的统称。三是主送过多导致首页无法显示正文，置于抄送栏。确定主送机关时常见的错误：党政不分多头请示越级主送主送个人确定主送机关必须注意的事项：要确实能解决问题、做好工作。党政不交叉向上行文，遇事党政可联合向上行文。联合行文主送机关排序与发文机关排序一致。普发公文按党、政、军、群、企事业单位排序或按机关级别、企事业单位地位、领导人职级排序正文正文写作要求：一是符合党和国家的法律法规，符合党和政府的方针政策，配合中心工作；二是要有针对性，有的放矢；三是措施和意见要具体、可行，逻辑严密、层次清楚、轻重分明；四是语言简洁规范而准确，数字、年份不能回行。公文附件说明公文附件说明的位置成文日期成文日期确定的标准公文生效标识加盖印章的方法联合行文，主办机关印章在前；若两个单位联合行文，两个印章均压成文时间。三个或三个以上单位联合行文，每排最多排3个印章，多出的均居中排列。印章不得落白，需先标注发文机关代全称，然后用印。公文生效标识之签署盖印的方法附注文尾(版记)部分主题词一是主题词的标引数量最多不超过5个。二是主题词的标引顺序是：类别词+类属词。三是若文件的内容涉及到两个类别，则应先集中对一主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引，可标为“类词1十类属词1十类别词2+类属词2”。四是在标引主题词时，先标反映文件内容的主题词，再标反文件形式的主题词。五是根据需要，可将同一区域或不同区域中不同类别的主词进行组配标引。六是当主题词表中找不出准确反映文件主题内容的类属时，可只标类别词；如果在整个主题词表中都找不到能准确反映件主题内容的类属词时，可自定词目代之，必须在自定的类属词标注“*”符号，但是上行文不得使用自定词目。主题词的标注形式抄送机关印发机关及印发日期信函式格式会议纪要格式六、行政公文写作要求。（三）人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。日期应当写具体的年、月、日。（四）结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层“（1）”。（五）必须使用国家法定的计量单位。（六）用词用字准确、规范文内使用非规范化的简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。（七）公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余均应使用阿拉伯数字。一、行文的总的原则(一)必要性和实效性问题《办法》第十三条明确规定：“行文应当确有必要，注重效用。”《条例》第十一条规定：“行文应当确有需要，注重实效，坚持少而精。可发可不发的公文不发，可长可短的公文要短。”(二)不能行文的几种情况1、不能对领导者个人行文；2、不能对其他国家行政机关的内部机构(办公厅、室除外)行；3、同一国家行政机