万方数据Access在人事档案管理中的应用李应强l引言2主要功能3主要制作流程E—mail：kfyj@cccc．net．cn摘要：人事档案管理的信息化，在当前越来越显得重要，既可以加快档案整理的速度．更能提高档案管理的水平，使规范化落实到实关键词：access；人事档案：档案目录中图分类号：TP311．138文献标识码：A文章编号：1009-3044(2009)05—1228-03Wuhubureau，Wuhu笔者所在单位，因完成档案管理达标要求．新配置了一批硬件设施。但面对长年末经整理的档案。要存短时间内．做到准确高效的档案信息化管理，还是离小开相应的软件支持的。根据实际需要，特开发r适用于本单位的《人事档案目录管理系统》。该系统在WINDOWSXP+ACCESS2003下运行通过。1)录入各档案的目录信息．并自动打印出档案卷内目录(具备报表自动补窄行功能)：2)根据录入信息，打印出档案盒标签：3)针对人事档案的特点，可以按单位。添加往后年度的档案11录信息．牛成档案名和编号的撤表．并支持变更页的打印：4)支持模糊及时查询档案人，不用调出档案盒，即日J浏览到档案人的档案基本情况：5)增加了档案进入和凋出信息的登记：6)具有数据一键快速备份功能。1)D盘下建立“人事档案目录管理系统”文件夹．该文件夹下，建立“data”、“databak”二个文件夹。2)在“data”文件央下，建立“data．mdb”：表人事档案目录表籍贯(该表值取自网上源码、删除不用的国家和地区)表1)履历材料、2)自传、3)鉴定考核材料、4)学历职称材料、5)政审材料、6)党团材料、7)奖励材料、8)处分材料、9)任免工资出国等、10)其他有价值材料表选项1(选项2至选项10)“人事档案目录”与“1履历材料”、“2自传”等十表，编号字段一对多相联接。设置“data．mdb”数据库密码3)“人事档案目录管理系统”文件夹下建立前台“人事梢案目录管理系统．mdb”点“义件”一“获取外部数据”一“链接表”，选中刚刚建立的“data．mdb”．输入设置的密码。选中所有表，点确定。①“人事档案日录”窗体：利用向导，用表“人事桦案目录”建立主窗体，flj．利用选项g-挖件，绘出f窗体区域，用表“1履历材料”制作子窗体Ix域，设置好外观后，利用复制，修改数据源的方法．生成选项卡中的其他子窗体。作者简介：李应强(1978一)，男，汉族，安徽芜湖南陵人，南陵县人事局人才中心助理工程师．专科。1996年南陵县房管局工作，2(}06年南陵县人才中心工作，主要从事计算机维护管理、软件开发、网站开发，开发作品有：《南陵县房管局抵押备案及查封解冻系统》、《南陵可爱多进销存管理系统》、《南陵县人才中心办公系统》、《组织部年度考核软件》、《县纪委政风评议软件》、《县纪委民主评议软件》、《人事档案目录管理系统》、《南陵人事人才网www．nits．gov．cn)、《南陵五星商务宾馆wwW．mwxbg．cn}。Technology电脑知识与技术(安徽省芜湖市南陵县人事局。安徽芜湖241300)实在在的工作中来。management(Anhui300，China)Abstract：Managementinformation，moremoremanagement．SOⅫ；(cI．50表单位名称表间火系为：4)建立窗体收稿日期：2009-01—151228。；计算机工程应用技术；a-a-ComputerKnowledgeandV01．5，No．5，February2009，PP．1228—1230，1241http：／／www．dnzs．net．rnTel．+86—551—56909635690964AccessInthepersonnelfilesLIYing——qiangProvinceNardingCountyPersonnel241ofimportantinpresent，weacceleratespeedfinishingfile，t11atenhancelevelfilethatstandardizedintorealwork．Keywords：access；personnelfiles；filedirectory组台槛，表／音调．籍贯．2、3．否．o强l宇段名I宇段名宇段大小默认值本栏目责任编辑：贾薇薇ISSN1009-3044宇段名事段类翌字段大小说啊墉号自劫蝠号主键．目增序号档赛号文车姓名单位支率组台维．衰／查询．单位名称．2．2．否．籍贯文奉妻徽省南陵县来潭文本转1方式最，n日期转出转出育式支车转出日期日期字段樊盛说明支年|名特支奉l拼音简写支幸字段英型默认位自动塌号主键．自增序号缡号长整型履历材树余下九衰只虐l，I丰段名管改村¨制成日婀中日期份剪字节页茹茹字寞率字陉类墨『履