PAGEPAGE10学历硕士答辩后的材料归档本指南只适合于学历硕士（全日制）。将材料按以下清单分为三部分：■一学位档案：（以下材料未注明的全部为1份）档案封面（单面打印）档案目录（单面打印）开题报告成绩单学位论文答辩申请答辩委员会成员审批表硕士学位申请及审批材料学位论文答辩评分表及表决表（份数与答辩委员相同）毕业研究生登记表教学实践情况考核表硕士学位论文评阅书（3份）硕士学位论文（正式版本论文1本）档案封底（单面打印）○将以上材料按要求份数、与上面所列顺序一致排好，将原材料上的装订物如订书针、文件夹等全部去除后，再装订为一本。因材料较厚，建议到有专业装订设备的文印店去装订。(有关说明见后)■二人事档案：（以下材料未注明的全部为1份）成绩单硕士学位申请及审批材料毕业研究生登记表档案材料不需再装订为一本，只按顺序排好后夹好或装入袋中即可。■三其他材料：（以下材料未注明的全部为1份）学历教育硕士学位基本数据表学位信息电子版硕士学位论文（纸质正式版本3本）硕士学位论文电子版（从“图书馆-读者服务-学位论文提交”处提交）研究生卡片○以上其他材料需分开提交。（详见后面的说明）填报说明◇学位档案—封面◇学位档案—目录◇学位档案—开题报告请答辩秘书在答辩前资格审查时将开题报告从培养办领回，装订于学位档案中。◇学位档案—成绩单答辩秘书在答辩前资格审查时将一式2份的成绩单填好盖学院公章后至培养办审查并盖章。单面打印，不得超过一页（1份入学位档案，另1份入人事档案）◇学位档案—学位论文答辩申请，正反打印，不得超页。答辩前资格审查时将此申请填写打印好，导师、学院签字盖章后带至培养办和学位办签字盖章。◇学位档案—答辩委员会成员审批表学院签字盖章后，于答辩前资格审查时将此表带至研究生处学位办盖章。单面打印，不得超过一页。◇学位档案—硕士学位申请及审批材料不得改变表格现有形状和页次，填写不下时缩小字号和行距。专业与研究方向等须准确无误。答辩委员会决议内容须认真写作。签名处须本人亲笔签名，不得代签。学院盖章有两处，须提醒注意：一处在“申请者所在单位的推荐意见”处，另一处在最后一页“学院学位评定分委员会决议”处。签名、公章不得复印，须为原迹。所有的内容性文字均可打印或复印。双面打印。（本材料一式2份，1份入学位档案，另1份入人事档案）◇学位档案—学位论文答辩评分表及表决表根据答辩委员会成员数量自行打印份数，表头请事先填好再打印。加盖学院公章。◇学位档案—毕业研究生登记表签名、公章不得复印，须为原迹。所有的内容性文字均可打印或复印。双面打印。（一式2份，1份入学位档案，另1份入人事档案）◇学位档案—教学实践情况考核表一式1份。单面打印，不得超过一页。◇学位档案—硕士学位论文评阅书三份原件。凡不是由研究生处送审盲评的，均用（非抽查用）评阅书。其封面需注意如下：聘书页需注意：专家签名处须由专家亲笔签名。由研究生处抽查到的论文，使用（抽查用）论文评阅书，其封面除送审编号外，其他信息也请填好后打印。◇学位档案—硕士学位论文正式版本。档案中的页码可只编至论文的封面，也可全部编完。硕士学位论文印制和书写须严格遵照《新疆农业大学硕士、博士学位论文印制要求和书写规范（修订）》进行，否则将按《新疆农业大学研究生学位论文形式审查及处理办法（试行）》的有关规定处理。论文封面如下：◇学位档案—封底◇学位档案—其他注意事项将原订书针、夹子等去除后装订为一本。因较厚，最好去专业装订处装订。不采用活页装订和上侧装订的方式。采用左侧装订，一般可使用两点固定法，即打两个长钉或热铆两个硬塑料管。不接收未装订的学位档案。所有材料都用A4大小纸张打印。◇人事档案—其他注意事项人事档案中“成绩单、硕士学位申请及审批材料、毕业研究生登记表”与学位档案中的一致。但不需合起来装订为一本，各自订起来即可。◇其他材料—学历教育硕士学位基本数据表可以填如上图所示的word版表格。也可以利用“学位信息年报系统-学位授予单位客户端”先录入所有信息后，打印出个人的学位基本数据表，再粘贴照片（若有新华图片社照片的电子版，也可直接导入后再打印），在下方空白处签字。学位信息数据表纸质版单独交答辩秘书，与本学位点其他答辩人员按学号排序后统一提交。◇其他材料—学位信息电子版指利用“学位信息年报系统-学位授予单位客户端”录入本学位点或本学院所有通过答辩人员的学位信息后，生成上报文件。过程如下：1进入系统，在“系统设置-系统初始化”中进行初始化，注意：学年度一定要选2009-2010年，否则其后的工作会受到影响。2进入“信息采集-数据录入-选择要录入的学位信