2011年博雅企划推广部基本情况和前景规划基本情况1、外部（外制武备）博雅包括六个主要部门，企划主要负责博雅活动的策划书的撰写和外联（企业赞助），协调其他部门组织活动、活动宣传等任务；除了自己组织外，与校级四大组织（校学生会、社团联、校青协、艺术团）均有密切联系，特别是活动的参与和交流方面，企划也是联系的主要枢纽；与各学院也保持着很好的联系，在与各学院交流方面，企划主要负责互动联系（活动联系方面）；在学校之外，企划和一些企业也保持着长久联系，比如：统一公司、康师傅公司、中国电信、百脑汇、世纪华联等；与其他学校组织的交流，实现兄弟院校的合作和学习。内部（内修文德）企划内部分三级管理，分别是部长、副部长和干事，部长主要是策划书和外联的“战略领导”，副部长主要是分配任务或是决策层，干事是主要的执行者；部长一名，副部长三名，干事人数每年不定；除了博雅的常规活动及任务外，企划会组织内部相互学习和交流，增加经验，会有定期的培训；在制度上面，除了遵循博雅的制度外，企划也有自己的制度，更好地施行企划的职能和目标；企划内部也组织各种活动，比如：唱歌、聚餐、旅游等。部门任务1、外联职能企划的外联职能主要包括公司外联、校级组织外联、各学院外联等，公司外联主要是与公司联系赞助，与博雅活动接洽，实现双赢，各自获利，校级组织之间长期以来都保持着密切联系，至于各学院，也是外联交流的重要一块，主要目的是增进兄弟学院的交流和友谊。2、策划职能策划是企划的首要任务，每个活动都要撰写策划书，策划书不仅要求在文字和格式方面要有一定的功底，策划书活动的创新也是一大亮点，做好了格式、文字、创新主题等方面的工作，策划书的初稿才将完成，再进行反复的修改，主要是可行性和是否符合学校规范方面的修改，每份策划书得到老师的认可后，并召开各部门会议，诠释策划书，使其理解，才将执行。部门机构职位部长副部长干事人数1人3人——4人10人——15人现任何时东杨叶贝、林佳静、马舒婷见附件1四、部门危机1、学校对校外企业进校园内部摆摊或宣传进行了严格把关，这对外联提高挑战难度。2、策划书的书写需要用到电脑，且熟于WindowswordWindowsexcel等软件，对于大一刚进来的干事们是一个挑战。3、策划书的相互抄袭以及策划书的创新方面给企划策划书的把关方面提高了难度。4、现任三个副部长因为各种原因，不能再继续为企划工作，这给部长以及干事任务加重。5、每年招新的制度及需考察的能力，是企划的一个大的难题，对新干事的培训和考察也是至关重要的问题。6、每年外联赞助，与各公司一起合作，这也给换届的部长提高了门槛，并且其选拔也有相当有难度。五、解决方案1、找到公司和活动的接洽点和切入点，也不违反学校的规章制度，进而在学校里做相关产品的宣传。2、策划书的书写方面只能加大对干事的培训，多加练习，长于思考，多观察，不仅是互联网资源，还有各种社交，才能想出更多好的活动点子。3、副部长离职，可以提高干事工作任务，各种任务安排妥当，提高干事的积极性，使他们感觉工作的乐趣的同时，也能学到一些工作经验。4、招新的方法方面还需多次参加一些招聘，提高自身的面试技巧，才能更好地去面试别人，面试时采取多种面试协调，不要单一，比如以团队为单位，临时组织活动，不仅锻炼其想象能力，也可以锻炼其反应能力，也可选出相对优秀的干事。5、赞助方面，只能保持以前的老客户，寻找新客户，建立客户管理系统，使客户越来越多。六、前景规划1、外部：A、对外建立客户（公司）管理系统、寻找新客户（公司）。B、坚持长期与校级组织以及各学院密切联系。C、寻找有关新闻、报纸等机构，建立合作关系。D、加大对其他学校的交流，让其他学校更多了解我们学校活动以及我们博雅。2、内部：A、明确企划的职能，定期培训干事。B、订立部长一名，副部长四名（两名管理策划工作、两名管理外联工作），干事待定。C、增加内部活动，多交流，多学习。D、将部门特色化（如《浙中青年》编辑部，平面，企划部）发展为能为公司做一些编辑、设计、策划方面的事项，并收取一定报酬。七、附件1：2011上半年博雅校园文化传媒中心企划推广部部门信息一览表序号职务姓名学院年级专业滨江或本部手机号短号出生年月日QQ邮箱1部长何时东管理学院08级市营本部135167021495676801989.7.1751965901HYPERLINK"mailto:751965901@qq.com"751965901@qq.com2副部长杨叶贝生物工程09级制药本部158691619415482771990.7.22654003880HYPERLINK"mailto:654003880@qq.com"654003880@qq.com