EssentialsofComputerApplicationsChapter5PowerPoint目录本章要点5.1PowerPoint的基本操作5.1.1PowerPoint窗口的基本组成5.1.2创建演示文稿5.1.3编辑幻灯片5.2演示文稿的格式化和可视化5.2.1文字和标题的格式化5.2.2设计外观统一的演示文稿5.2.3添加可视化项目5.3演示技术5.3.1动画和切换效果5.3.2自定义放映5.3.3设置幻灯片放映方式5.3.4超链接和动作按钮5.3.5幻灯片放映5.4打印演示文稿5.4.1页面设置§5文稿演示软件PowerPoint§5.1PowerPoint的基本操作§5.1.1PowerPoint窗口的基本组成启动PowerPoint后出现PowerPoint编辑状态的窗口，窗口形式如下左图所示。窗口界面和其他的Office组件窗口一样。PowerPoint2000的工作区形式由视图方式决定，上图左图是普通视图下的形式，它由大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格构成，用户可以在各个窗格中进行编辑工作。各窗格的使用方法，将在PowerPoint视图部分中作介绍。在启动PowerPoint的过程中，可能会出现如上右图所示的初始窗口和一个与要编辑的演示文稿有关的启动对话框。在该对话框中用户可以根据编辑的文件是否为新文件作出选择。如果用户创建新的演示文稿，则可以选择“内容提示向导”、“设计模板”和“空演示文稿”之一；如果是编辑一个已存在的演示文稿，则可以选择“打开已有的演示文稿”。各选项的具体描述如下：内容提示向导：可以根据提示内容选择演示文稿类型，创建新的演示文稿。创建的新演示文稿中包含了示例文字，用户可以用自己的内容去替代它们。设计模板：从它所提供的设计模板中选择一个模板，来创建新的演示文稿。模板中不包含示例文字。空演示文稿：用PowerPoint默认值，创建空白演示文稿。就像在白纸上制作一样，各种格式由用户设置。打开已有的演示文稿：用户选择该单选钮后，可以在下面的列表框选择一个要编辑的文件，若要编辑的文件不在该列表框中，则可以在列表框中选择“更多文件”，用户可在弹出的“打开”对话框中，选择要编辑的文件。PowerPoint允许同时打开多个演示文稿，可以根据需要进行窗口切换、重排等操作。视图PowerPoint的视图有普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页视图。改变视图的方法有两种：选择“视图”菜单，或使用屏幕左下角的视图按钮：普通视图切换到普通视图的方法是：单击“普通视图”按钮或单击“视图”菜单的“普通”命令项。普通视图包含3种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格可以使用户在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。用户可以在大纲窗格或幻灯片窗格中编辑幻灯片，在备注窗格中输入关于这张幻灯片的备注文字。在大纲窗格中，显示各张幻灯片的文字，不包含图形等其他对象。用户可以使用大纲窗格组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号、段落和幻灯片。普通视图在大纲窗格中幻灯片标记是最高级别的标题，用户可以根据需要将它的级别降低；最低级别为第6级，用户可以将它提升；其他级别的标题既可以提升也可以降低。提升标题的方法是：按Shift+Tab组合键，或单击“格式”工具栏中“升级”按钮，则所选段落提升到上一个较高的标题级别，同时文字向左侧移动。降低标题的方法是：按Tab键，或单击“格式”工具栏中“降级”按钮，则所选段落降低到下一个较低的标题级别，同时文字向右侧移动。用户在组织演示文稿时，也可以使用“大纲”工具栏，“大纲”工具栏如下图所示，使用“视图”菜单可以显示“大纲”工具栏。在幻灯片窗格中，显示着某一张幻灯片外观，可以编辑文字、移动文字或标题位置、添加图形或表格、创建超级链接以及添加动画。备注窗格用来输入备注文字，一般是幻灯片制作者对幻灯片的一些说明，备注文字在幻灯片放映时并不显示。幻灯片视图切换到幻灯片视图的方法是：单击“幻灯片视图”按钮。幻灯片视图的形式与普通视图相似，但它以更大的窗格显示一张幻灯片，用户可以在该窗格中对幻灯片进行编辑，添加各种对象。幻灯片视图与放映时幻灯片的效果基本一致。备注页视图切换到备注页视图的方法是：单击“视图”菜单的“备注页”。切换到备注页视图后，窗口中的演示文稿显示如下图所示，上方显示一张幻灯片，下方允许用户输入关于这张幻灯片的注释内容（可以是文字或图等）。在备注页视图中，用户不能对上方的幻灯片进行编辑，若要编辑，则应切换到普通、幻灯片、大纲视图之一。用户也可以