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(计划、慰问信、感谢信和求职信)学习要求1.识记常用事务文书的种类:计划、总结、简报、信息、调查报告、述职报告、讲话稿感谢信、慰问信、贺信、公示、启事、声明、申请书。2.掌握简报的基本格式;简报报头的主要格式项目(4项)及标注位置。3.识记常用专用文书的种类:意向书、合同、起诉状(三种起诉状)、策划书、自荐信。4.根据所给材料,按文体写作要求拟写常用事务文书与专用文书:事务文书——总结、计划、慰问信、感谢信;专用文书——买卖合同、自荐书(用试题规定的学校、单位名称、姓名与地名)。5.掌握计划正文主体部分的核心内容(三要素),写作计划的注意事项。6.掌握总结正文(四部式)的结构形式(内容),写作总结的注意事项。7.掌握合同的主要条款。8.掌握起诉状的结构与内容项目。9.修改文章或文句中的错误。10.修改或指出公文格式、简报格式、合同及起诉状内容项目中的缺失与错误。11.根据特定情景与写作内容,准确选用应该使用的文种(与“应用文体知识”对应)。一、事务文书概述(一)事务文书的涵义事务文书是党政军机关、企事业单位、社会团体或个人在办理日常事务活动中,用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的一些事务文书。公务文书虽然不完全具备法定效力与规范体式但同样是处理公务的重要工具,因此也称“准公文”。(二)特点1.指导性2.真实性3.灵活性(三)作用1.对领导决策的参谋作用2.对具体工作的规定约束作用3.对群众的认知作用(四)分类计划类,包含计划、意见、方案、安排、设想、规划等。总结调查类,包含总结、体会、调查报告、述职报告等。会议类文书,包含开幕词、闭幕词、讲话稿、会议报告等简报会议类,包含简报、会议记录、大事记等规章制度类,包含章程、条例、规定、办法、细则、守则、公约、制度等。解说类,包含解说词、导游词等。(五)写作要求1.掌握充分丰富材料(1)背景材料(2)典型材料(3)过程性材料(4)评价性材料2.要有前瞻意识3.要有实事求是的写作态度4.格式约定俗成,语言准确简练二、计划(一)涵义是机关、团体、企事业单位或个人对未来一定时期的工作预先做出的安排时使用的事务文书。规划、纲要是带有全局性、长远性和方向性的计划;设想、打算是初步的、预备的、或者非正式的计划;方案是指专项工作的、专业性比较强的、比较周密的具体的计划;要点是一种粗线条、提纲式的计划,常用于领导机关;工作意见是上级对下级就某阶段的工作提出指导性或建设性的计划。(二)作用1.增强行动自觉性,减少盲目性2.督促检查行动情况的依据(三)分类1.按范围可分为国家计划、系统计划、地区计划、部门计划、单位计划、个人计划等;2.按时间可分为远景规划、三五年计划、短期计划(年度、季度、月计划)和临时计划等;3.按性质可分为工作、军事、生产、教学、科研、实习等计划;4.按内容可分为综合性(国民经济、单位全年工作等)和专题性(生产、科研、后勤等)计划。5.按效力可分为指令性或指导性计划;6.按书写形式分为文字表述计划、表格式计划、表述表格式计划。(四)特点1.明确的目的性2.科学的预见性3.执行的协调性4.实施的可调性(五)制定原则1.调查研究2.切实可行3.具体明确4.简明扼要(六)写法1.文字表述式由标题、正文、落款三部分组成。(1)标题,常由单位名称、时限、计划内容和文种组成,如《××学院2006~2007年度教学计划》。有的用主题性标题再加副题,如《为把重庆市建成长江上游经济中心而努力奋斗——重庆市20年远景规划》;《国家中长期教育发展规划纲要》。有的用单标题,如《全面建设小康社会,开创中国特色社会主义事业新局面》。(2)正文,包括前言、主体、结语三部分①前言,简要交代任务依据,提出总的要求等。②主体,由目标、措施、步骤“三要素”构成。可采取条文式、分列式、贯通式来写。无论采取何方式结构,都要表达出为什么做、做什么、何时做、做到什么程度、何时完成等。要考虑周全。③结语,或发号召提希望,或描绘前景,或强调重点,或自然结束。(3)落款,标题已有制文单位或日期不再落款,若未有,则按常规落款。2007~2008学年度个人学习计划为了适应“学习型社会”的要求,也为了不断更新自己的知识层次,努力提高自己的综合素质,做先进文化的传播者,社会道德的引领者,特制订学习计划如下:一、学习目标两年内自学完中文本科课程和教育理论、学校管理等内容。二、学习时间1.周一至周五,每天晚上7:30~9:00学习一个半小时。2.周六、周日,学习六个小时。3.寒、暑假,利用每天上午学习3~4个小时。4.每周利用“中央电大在线网”、“自考网”等网络资源,上网学习2个小时。5.每天用半小时到1小