PDSCB-QC-RL-301人事档案管理规定版次：0/A1目的为了加强本行人事档案的管理，使人事档案管理工作进一步规范化、制度化、不断提高科学管理水平，特制定本规定。2范围2.1本规定明确了人事档案的收集、整理归卷、保管、利用、销毁等内容和要求。2.2本规定适用于平顶山市商业银行人事档案的管理。3术语与定义人事档案指劳动、组织、人事等部门在招聘、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现及工作变动等情况的文字材料，是历史的、全面的考察员工的依据。4职责与权限4.1人事档案管理员负责人事档案材料收集、分类整理、编制目录、装订、入库，档案的移交、资料归档，销毁档案申请、实施销毁、资料归档。4.2单位和个人有权提出档案移交申请。4.3人力资源部总经理负责档案移交、销毁的审核。4.4主管行领导负责档案移交、销毁的审批。5政策全面搜集，依法保管，统一管理，合理利用，到期销毁。6流程图7风险控制要点阶段存在的风险控制措施档案整理与归档1、收集资料遗漏、不全的风险制定人事档案建档细则加强档案管理员培训2、登记资料时出错的风险3、对档案保管不当，出现霉变、遗失的风险完善档案管理制度加强档案管理员培训4、未遵守保密义务，出现泄密的风险制定人事档案保密制度加强档案管理员培训移交1、转递资料不全严格按照转递手续办理销毁1、销毁失误审核、审批2、泄密登记和监销8流程描述8.1档案整理与归档8.1.1材料收集8.1.1.1材料的收集员工所在部门对员工在工作中进行考察、考核、培训、奖惩（按管理内容分类收集）等所形成的材料由各部门专人负责在一个月之内送交人力资源部，档案管理员填写《档案接收登记簿》。档案管理员应及时收集材料，保持档案的完整。立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实，文字清楚、手续齐备。材料须经人力资源部审查盖章或本人签字的，需确认材料已盖章、签字。员工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。8.1.1.2档案内容分类1)履历材料a)员工履历表、简历表；b)员工登记表；c)个人参加工作活动的简历材料；d)更改姓名的材料：个人申请、批复材料及主要证明材料。2)自传及属于自传性质的材料由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、家庭和社会关系等情况的材料。3)鉴定（含自我鉴定）、考核、考察材料a)人力资源部正式出具的干部各个年度、阶段或参加临时性工作、学习培训、劳动、工作调动、出国、挂职锻炼以及其他有关方面的鉴定性表格和文字材料；b)自我鉴定材料；c)大中专院校考生政治思想品德审查表；d)组织审定，作为干部任免、调动依据的正式考察材料；e)入党积极分子考察写实材料（入党前1-2年）、预备党员预备期考察写实材料；f)员工考核和民主评议综合材料；g)审计部门做出的离职审计考核材料；h)员工年度考核登记表；i)后备干部登记表（提拔使用后归档）。4)评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）a)国民教育、党校、军队院校考生登记表、毕业生登记表、大中专毕业生统一分配登记表，符合规定的学历证明等；b)授予学位的材料；c)学习（培训结业）成绩登记表、记分册，反映学习成绩的鉴定材料；d)选拔学生登记表；e)选拔留学生审查登记表；f)专业技术职务任职资格评审表、申报表，评审高级专业技术职务人员情况简表、业务自传；g)专业技术资格考试成绩合格登记表；h)聘任、套改、晋升、解聘专业技术职务审批表、登记表；i)创造发明、科研成果鉴定材料；j)各种著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文或有重大影响的论文等目录；k)研究生人员工作期满登记表。5)政审材料a)审查干部政治情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见，检查交待或说明情况的材料，作为结论依据的调查证明、证据材料；b)员工工作中形成的员工登记表、党员审查表等；c)因入党、入团、参军、出国（境）等形成的政审材料；d)确定和更改本人民族、出生日期、国籍、入党入团时间、参加工作时间的个人申请、人事审查报告及所依据的证明材料；e)军队转业干部、复员退伍军人入伍时间证明材料。6)加入党团及民主党派的材料a)中国共产党入党志愿书、入党申请书、预备党员转正申请书，及证明入党的有关材料；b)中国共产党党员登记表，整党工作中不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料，党员暂缓登记材料；c)民主评议党员中形成的组织意见、登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要事实的依据材料；d)延长预备党员预备期或取消预备党员资