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Word文档仅供参考,请修改后使用国企人事档案管理规定办法国企人事档案管理规定办法之相关制度和职责,国企人事档案管理规定第一章总则第二章文件材料的形成与归档第三章档案管理第四章档案信息开发利用第五章档案管理体制第六章附则第一章总则第一条根据国务院关于加..国企人事档案管理规定第一章总则第二章文件材料的形成与归档第三章档案管理第四章档案信息开发利用第五章档案管理体制第六章附则第一章总则第一条根据国务院关于加强企业管理和改善档案工作的要求,为进一步加强企业档案工作更好地为企业提高经济效益服务特制定本规定第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和其构成是以科学技术档案为主体,包括计划统计经营销售物资供应财务管理劳动工资教育卫生和党政工团工作等方面档案第三条企业档案工作是企业管理基础工作的组成部分,是维护企业经济利益合法权益和历史真实面貌的一项工作第四条企业档案工作要坚持集中统一的管理原则第二章文件材料的形成与归档第五条企业要根据国家法规和有关部门的规定,制定文件材料形成积累整理和归档的制度文件材料的运转要遵循计划生产施工)技术经营等项工作以下简称生产活动)和文书处理的程序第六条企业生产施工)活动中形成的科技文件材料含缩微胶片,照片,录音录像和计算机磁带等,以下同)由产品试制科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累整理后归档Word文档仅供参考,请修改后使用各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累整理后归档第七条企业文件材料归档的基本要求:1归档的文件材料必须完整2归档的文件材料必须准确地反映企业生产科研基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程3归档的文件材料必须层次分明,符合其形成规律第八条企业必须编制文件材料的归档范围企业文件材料的归档范围主要有以下几方面1产品生产方面有产品设计工艺工装的图样和技术文件,原材料检验产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等2经营销售方面有企业经营决策和经销管理的各种记录文件合同协议等文件材料,市场经济信息,广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等3设备仪器方面有设备仪器的图样和技术文件,设备仪器安装调试和验收过程中的技术性凭证性文件材料,设备仪器的运行维修记录,设备改进改装和报废的文件材料等4技术管理方面有质量管理技术引进技术改造和标准计量能源环保科技情报科技档案等管理中形成的各种文件材料5计划统计方面有各种计划统计报表和计划管理统计分析活动中形成的各种文件材料6物资供应方面有物资原材料采购库存保管供应和工具管理中形成的各种文件材料7劳动工资方面Word文档仅供参考,请修改后使用有定额定员和劳动调配以及劳动工资劳动保护等工作中形成的各种文件材料8财务管理方面有财务管理中的各种帐册报表凭证和文件等9教育培训方面有干部职工教育和技术培训的文件教材等10党政工团工作方面有企业党务工作以及组织宣传人事保卫工作中的各种文件材料,企业行政工作共青团工作和工会工作中的各种文件材料等11科学技术研究方面和工程建设方面,按有关规定执行12其他方面第九条归档时间1产品试制课题研究基建工程或其他技术项目,在任务完成后或告一段落时,要将应归档的文件材料组成保管单位,由项目负责人审定后,向档案部门归档2各项管理工作中形成的文件材料,在第二年上半年内,要将应归档的文件材料组成保管单位,由各职能部门负责人审定后,向档案部门归档第十条企业各类文件材料一般归档一式一份,比较重要的和利用频繁的文件材料要适当增加归档份数第十一条企业文件材料的形成积累整理和归档工作要列入生产技术经营等各项管理程序;列入生产科研基建和经营等各项活动的工作计划;列入企业有关部门的职责范围和有关人员岗位责任制第十二条企业产品试制定型科研成果鉴定基建工程竣工验收,必须有档案部门参加文件材料不完整不准确,不系统,不能进行鉴定验收第十三条企业产品和工程创优科研成果评奖,归档的文件材料是否完整准确系统要作为一项考核内容,档案部门不签署意见不得申报成果第十四条企业新购置重要设备仪器和引进项目的文件材料到货时,有关专业部门应会同档案部门检查验收文件材料并及时归档第十五条企业工作人员因公外出参观学习考察和参加各种会议,收集Word文档仅供参考,请修改后使用获得的文件材料要按照归档范围的规定,及时向档案部门归档第十六条企业档案部门要对企业文件材料的形成积累整理和归档工作进行指导监督检查第三章档案管理第十七条企业要建立健全各项档案管理制度,列入企业的经济责任制体系,并制定严格的考核和奖惩办法第十八条档案分类1根据国家和有关部门档案分类编号的规定,编制企业档案分类编号办法2分类编号要遵循文