湖南家辉基因技术行政管理制度新华信管理咨询家辉企业人力资源行政部12月31日目录TOC\o"1-3"一办公室管理制度PAGEREF_Toc\h1二职员礼仪规范PAGEREF_Toc\h2三保密制度PAGEREF_Toc\h4四内部印章使用管理制度PAGEREF_Toc\h8五办公物品管理制度PAGEREF_Toc\h11六文书管理制度PAGEREF_Toc\h15七档案管理制度PAGEREF_Toc\h20八企业例会管理制度PAGEREF_Toc\h24九出差管理制度PAGEREF_Toc\h25十图书管理要求PAGEREF_Toc\h25十一电话管理制度PAGEREF_Toc\h27十二企业用车管理制度PAGEREF_Toc\h28十三卫生管理制度PAGEREF_Toc\h32一办公室管理制度为树立和保持企业良好形象，给全体职员提供一个良好办公环境，特对办公室管理作以下要求：1．早上8：30以后企业内严禁吃早餐。2．管理、营销类职员在工作时间内一律外着正装，不得着运动衣、毛衣、T恤等。正装包含西装、职业装、衬衫；正装不做色彩要求。技术类职员着装不做严格要求。3．每一个职员要维持好自己桌面卫生及地面卫生，下班后个人桌面须保持整齐，不许摆放任何杂物。4．不得在办公区域内就餐或吃零食。5．企业内不许大声喧哗，不得影响她人工作,上班时间不得放音乐。6．职员间交谈提倡使用一般话。7．珍惜企业配置电脑、打印机、复印机、办公桌椅。8．为了维护整体环境整齐，企业内墙面不可乱写、乱贴。9．办公区域内严禁吸烟，在办公区域吸烟一支罚款50元。吸烟区为阳台有显著标志处。维持良好办公环境是每位职员责任，望全体职员共同遵守以上制度。二职员礼仪规范一、职员仪表仪容：1.为树立和保持企业良好社会形象,实现规范化管理,企业职员应按要求着装。2.商务活动和关键会议，男士穿深色西服套装系领带，夏季应穿衬衫系领带；女士宜依据不一样场所，着职业套装、套裙、时装，尽可能避免穿休闲装。2.言行举止大方，着装整齐洁净，仪容洁净。3.男士不得留长发、怪发，保持头发整齐。女士不得留怪异发型，不画浓妆。首饰佩戴适当。4.职员须注意个人清洁卫生，不留长指甲或涂染指甲。二、职员行为规范：1.遵守国家法律法令，不做有损于国家民族利益尊严事。2.忠于职守，不做有损企业事，时刻维护企业利益，树立企业良好形象。3.和人交往，要信守承诺，遵约守时，树立良好企业和个人形象。4.工作场所讲一般话，不得大声喧哗，影响她人办公。工作场所称呼领导为姓＋职务，不得直呼其名。5.早晨上班，和同事第一次相见应主动招呼“早上好”或“早”，下班互道“再见”、“明天见”等用语。6.每个职员全部要树立服务意识，尊重她人工作、生活。进她人办公室要先敲门，未经人许可，任何人不得随意翻阅或取走她人文件、资料。7.注意握手礼节，两人以上场所中，应由年长者或上级先伸手，等对方伸手后再握，并应稍欠身表示尊敬。男士应先等女士伸手后方可和女士握手。握手时应微笑注视对方，不可左顾右盼。8.商务活动中时刻注意自己言谈、举止，保持良好坐姿站势。在公共场所不应双臂交叉、翘腿抖脚等不雅之举和人交谈，应做到语气温和，用词正确礼貌，不可粗声大噪、手舞足蹈。9.外出乘车，下级应坐在司机右侧，后上先下。行走时应落后领导半步至一步，遇领导迎面而来时应主动让路。10.在许可吸烟场所而有女士时，应先征求女士意见，同意后方可吸烟。11.不得酗酒，特殊情况应先取得领导同意后方可喝酒。12.随时保持本岗位所辖范围清洁卫生。13.妥善保管办公用具，桌面物品摆放整齐有序，下班前必需将全部文稿放置妥当预防遗失、泄密。14.注意防火、防盗，发觉事故隐患或异常情况立即报行政部处理，消除隐患。15.不得随便动用消防器材，主动学习使用消防器材，了解通常灭火知识。16.不得将亲友或无关人员带入工作场所。17.发觉形迹可疑或不明身份人立即报行政部。18.保持办公室内整齐。天天清理一次办公桌面，每七天五下午4：30至5：00根本清扫一次卫生。三保密制度一．总则为保守企业秘密，维护企业权益，使企业能够长久、稳定、高效地发展，特制订本制度。企业秘密是指一切关系企业安全和利益，在一定时间内只限一定范围内人员知悉事项。第三条企业全部职员全部有保守企业秘密义务和责任。第四条企业保密工作，实施既确保秘密又便利工作方针。对保守、保护企业秘密和改善保密技术、方法等方面成绩显著部门或职员实施奖励。二．保密范围和密级确定