公司会计规章制度1公司会计规章制度在社会一步步向前发展的今天，很多地方都会使用到制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。我们该怎么拟定制度呢？以下是小编精心整理的公司会计规章制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。公司会计规章制度1为了加强公司财务档案的管理，建立、健全档案的，完善财务档案管理，使其规范化、系统化，特制定本制度。本制度用于财务部档案的管理。财务部负责档案的整理、编号、调阅、借阅等，对财务会计档案的、完整、保密负责，对于应当入库保管的资料应及时入库纳入管理。会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表以及其他会计核算的资料，它是记录和反映经济业务的重要资料和证据。包含会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他会计核算资料等四个部分。（一）会计凭证会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。它包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证表、记账凭证、记账凭证汇总表、存款（xx）对账单、银行存款余额调节表等。（二）会计账簿、会计账簿是一定、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金账、银行存款日记账以及辅助记备查簿等。（三）会计报表会计报表是反映财务状况和经营成果的性书面文件，有主要财务反映指标快报，月、会计报表、中期会计报表、会计报表。包括资产负债表、损益表、现金流量表、会计报表附表、附注、财务情况说明书等。（四）其他会计核算资料其他会计核算资料属于经济业务范畴，与会计核算、会计监督紧密相关的，由财务负责办理的数据资料。如：经济、财务数据统计资料、财务清查汇总资料、核定资金定额的数据资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。会计电算化存贮在磁盘上的会计数据、程序文件及其他会计资料均应视同会计档案管理。会计档案的装订：会计档案的`装订主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表及其他文字资料的装订。会计凭证的装订，一般每月装订一次。装订好的凭证按年分月妥善保管。（一）会计凭证装订前的准备工作：（1）分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；（2）摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完整；（3）整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；（二）会计凭证装订时的要求：（1）装订尽可能缩小所占部位，使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于后查阅。（2）凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记账凭证；（3）装订凭证厚度一般为3厘米，装订牢固，美观大方。（三）会计凭证装订后的注意事项：（1）每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数。（2）在封面上编好卷号，会计凭证装订成册后，装入会计凭证档案盒以便妥善。按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。（四）会计档案的保管要求。（1）会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有防火器材。（2）会计档案应放在专用的铁皮档案柜里，按顺序码放整齐，以便查找。（3）会计档案室内应经常保持清洁，以防虫蛀、防鼠咬。（4）会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅的地方，以利查阅，并防止潮湿；（5）设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；（6）会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。（五）档案保管期限（1）原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年。（2）银行存款余额调节表和银行对账单5年。（3）日记账15年。其中：现金和银行存款日记账25年。（4）明细账、总账、辅助账15年。（5）固定资产报废清理后固定资产卡片及清单保管5年。（6）主要财务指标报表（包括文字分析）3年。（7）月、季度会计报表（包括文字分析）5年。（8）年度会计报表（包括文字分析）永久。（9）会计档案保管清册及销毁清册永久。（10）主要财务会计文件、合同、永久。（1）财务信息化会计档案的涵义：财务信息化档案指存储在计算机、磁盘、光盘、打印出来的书面等形式的会计数据；会计数据是指科目体系、各类编码、各种应用、记帐凭证、会计帐簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据；（2）财务信息化会计档案的查阅、外借和拷贝必须经本财务负责批准，重要数据必须经总批准。重要数据是指对公司具有重大影响的数据。（3）对财务信息化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点。（4）采用磁性介质保存会计档案，要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏，而使会计档案丢失。（一）财务因工作需要查阅财务档案，须按规定顺序及时归还原处，若要查阅入库