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第PAGE\*Arabic\*MERGEFORMAT6页共NUMPAGES\*MERGEFORMAT6页邮局局长对网运成本有效管控的思考如何在管理的角度对企业采购进行成本管控摘要:采购成本高低直接影响着企业的开支和利润,企业要获得良好发展,必须对采购成本进行有效管控。但是目前我国企业仍然沿用传统采购成本管控方式,导致采购成本远高于发达国家。本文对采购成本进行了全面分析,指出传统采购成本存在的弊端,并提出了有效的改进方式。关键词:采购成本,管控,物流企业要想得到更好发展,管理水平是重中之重。企业管理的一个重要方面就是进行成本的管控,其中采购成本管控是中心。但是目前我国企业对物流成本和采购成本的管控却很不力。1,采购和采购成本1.1概念定义及内涵采购是指企业从供货渠道获得需要的一定数量和质量的资源,并将其存放到合适的地点。对这个概念的理解有广狭两个方面,从狭义上讲,企业的采购是指企业为了生产而进行原材料采购的过程,从广义上来讲,企业的采购是指企业提高采购过程来获取企业生产所必需的原料和相关服务的过程。与此相对应,采购成本的定义也有广狭之分,狭义上来讲是企业获得生产所需的原材料的成本,广义上来讲,则是指企业在获得原料和服务的整个过程中所支出的财力、物力、人力的总和。采购成本的管控是企业进行成本控制时最重要的部分,在企业发展整体战略目标的指导下,通过对采购成本进行管控,可以有效起到降低成本的作用,对企业的发展和整体竞争力有着良性影响。在对采购成本进行管控时,企业要对一切耗费进行严格计算,并对存在的问题进行监督和调节,及时纠正出现的偏差,最终达到采购成本降低的目的。1.2传统采购成本控制方式及当前我国企业采购成本控制中存在的问题我国企业采购成本控制方式与西方发达国家有一定差距,是因为采用的采购成本控制方式比较落后,因此必须采用更先进的现代采购成本控制方式。传统的采购成本控制方式主要有这么几种类型。比价采购成本控制方式、订货批量法控制方式、对供应商进行招标的采购成本控制方式、改善运输条件的采购成本控制方式等。这些方式各自存在着弊端,很难达到控制采购成本和企业中成本的目的,也不利于企业利润的提高。除此之外,企业在采购成本管控中还存在其它一些突出问题,下面进行具体分析。1.2.1企业核算制度存在缺陷目前我国企业的财务核算制度中普遍都未设立单独的项目来反映物流成本,仅仅是记录下采购成本而已,这导致企业难以对各种物流费用进行全面准确的计算和分析。现在企业核算时,物流成本并非单独列出,而是散见于“财务费用”“材料采购费用”、“管理费用”等环节里面,也不进行单独核算。其弊端是企业管理人员不能很好地确认和分配物流和采购的每一个环节所需要的费用,因而也难以对企业物流成本和采购成本进行精确计算,因而也无法对采购成本进行有效的管理控,结果造成企业成本增加和利润降低。1.2.2缺对采购成本的综合管控能力缺乏目前企业对采购成本的管控大多取决于采购人员从相关部门和高层管理人员那里得到指示,只对这两者汇报相关数据,而不是向生产部门和销售部门提供确切的、完整的数据和相关资料,这使得企业无法从全面生产和供应链的角度对采购进行把握,一旦出现问题,只能依赖管理部门的指示,生产和销售部门无法给出相关建议,企业也很难做出有效的降低采购成本的措施。1.2.3企业信息技术落后我国传统的采购模式以购买、运输、装卸和养护为重点,对商品配送和流通加工重视程度不够。而采购贯穿生产的所有环节,企业内部管理、企业信息化、物流信息搜集、运输方式改进等也与企业采购成本有直接关系。但是目前我国大部分企业依然采用人工来完成购买和运输过程,电子化和信息化的程度非常低,信息加工和处理手段落后,不能对企业采购的每个环节进行有效监督和分析,无形中加剧了采购成本。1.2.4我国运输和物流成本较高我国的运输和物流成本远远高于发达国家,这是由于我国运输业和物流业基础设施落后造成的。我国交通基础设施的完善程度不够,而且缺乏现代运输和配送方面的网络技术,与美国相比,我国货运空载率过半,仓储量则是美国的5倍以上,这造成我国多数企业存货成本高、库存量大和货物周转周期长,这大大增加了企业成本。2,利用现代管理模式来对企业采购成本进行管控的具体措施2.1准确进行成本预估与采购成本预算企业必须提高对成本管控的重视程度,要从预算做起。在立项阶段,就应该对采购的成本进行预估和预算。为做到这一点,企业应该对会计制度进行改革,设立单独的项目来反映物流成本,并为会计部门提供准确、全面的以往采购和物流数据,发表会计核算人员对物流和采购的各个环节进行精确计算,在此基础上根据具体的采购项目制定合理的预算额。2.1合理选择供货商供货商的选择是采购管理的一个重要环节,合适的供货商可以减少货物周转的周期,并降低成本,因此供货