会议接待方案及流程会议接待方案(大全9篇)当面临一个复杂的问题时，我们需要制定一个详细的方案来分析问题的根源，并提出解决方案。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。会议接待方案及流程篇一为成功圆满接待“×××”，按照贵公司的要求，特拟定以下方案，请指正、修改。原则：本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。一、接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。二、接站：根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情景和注意事项。三、旅游及行程的安排：1、导游要求：知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。2、车辆要求：安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。四、旅游保险：确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。会议接待方案及流程篇二接送机地点：xx机场。下榻酒店：xx大酒店（银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等）。会议地点：xx大酒店会议厅（银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等）。嘉宾等一行人及其陪同人员。跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组。1．制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2．食宿安排，提前预定3．迎接车辆安排。1．机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎xx贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处（签到台桌子规格1、8×0、5×0、75）。接待组由此将客人集中带出乘车。2．在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌（80×180cm以下易拉宝）。3．由服务科按照按正常要客接待程序接待。4．对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。1、确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。2、嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。3、进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。4、如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。（早餐、中餐、晚餐）。1、由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。2．餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。3、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4、会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。1．欢迎词（电子屏幕）提前15分钟播放“热烈欢迎各位xx贵宾莅临我公司考察指导”2、会场整理及布置。1）提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新。2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。3、联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员4．领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。1．企业宣讲（集团，产业宣传片，企业介绍ppt）2．技术交流（技术人员ppt讲解，互动）。做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店。1会议用房：标准间x间（139元一间），豪华标准间x间（199元一间）。2会议用餐：全天90元每人（中餐+火锅+酒水）。三餐费用标准：早餐10元每人，中餐，晚餐40元每人。3会议室使用：可容纳100人的中型会议室，设施齐全。收费标准：1000元每天，含投影仪，音响设备，茶水，水果等。4会议条幅；共2个条幅（主楼配欢迎条幅，会场配会议条幅，共40元）。5会议摄影；收费标准为1元每寸。6用车安排：奔驰x辆，共xxx元。会议接待方案及流程篇三为确保各项会议接待工作的顺利进行，特拟定方案如下：：待定。：35人左右。(一)会场外区域布置：悬挂横幅，表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。(二