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Excel的认识表格的编辑选取对象大表格整体的选中:ctrl+shift+方向键或ctrl+*(必须为数字键盘上的*)连续区域:shift不连续区域:ctrl清除:编辑→清除复制和移动选中对象→光标指向边缘→拖动(ctrl+拖动,则为复制)移动整列:选中列标→光标指向列标的下边缘→shift+拖动选择性粘贴插入和删除调整行高和列宽格式→行/列在行号/列标上单右→行高/列宽选中所有行/列→调整最好一行/列的行高→则被选中的行高/列宽都会发生改变。隐藏单击鼠标右键格式→行/列→工作表的隐藏:格式→工作表→隐藏窗口的操作新建窗口:窗口→新建窗口→(想看)单击文件的还原按钮(建议重排窗口,窗口→重排窗口)冻结窗口选中对象(行/列/单元格)注意:冻结的对象:行的上边,列的左边,单元格的上边和左边。窗口→冻结窗格拆分窗口选中对象(行/列/单元格)窗口→拆分工作表的操作:在工作表的标签单右→……工作表的保护Excel工作薄(excel文件)的加密:工具→选项→安全性文件→另存为→工具→常规选项工作表的保护对象:保护工作表中某些单元格不能用户修改,或者隐藏其中的部分公式。必须注意:要保护(不能修改)的单元格必须处于锁定状态,若要隐藏公式必须让该单元格处于锁定+隐藏状态。选中对象→格式→单元格→保护工具→保护→保护工作表格式化表格单元格的常规设置格式→单元格→(数字/对齐/字体/边框/底纹)换行强制换行:alt+回车自动换行:格式→单元格→对齐合并单元格(没有拆分单元格):格式→单元格→对齐自动套用格式:格式→自动套用格式网格线的显示与隐藏:工具→选项→视图条件格式格式→条件格式最多只能设置3种格式页面设置文件→页面设置页眉和页脚表格的水平与垂直居中标题行重复打印部分区域公式和函数(难点)公式地址的相对引用:所引用的单元格地址会随着结果单元格地址的改变而发生改变。所用到得符号:+-*/^(4^3=43=64)&(将两个字符直接首尾相连,例如=C2&D2&"@126.com"注意:界符64*/^ 字符常量参与运算,两端必须加定界符"")。绝对引用:在单元格地址的行号和列标上都加$,快速的做法,选中该地址,按F4。所选中的单元格不会随着结果地址的改变而改变,该单元格永远不变。混合引用:有的发生改变,有的一直不变。函数数学函数求和:sum(求和的对象)若求和的对象为单元格地址,连续区域用冒号(:)表示,不连续区域用逗号(,)表示。求平均值:average(求平均的对象)最高分:max(对象)最低分:min(对象)可以利用状态栏进行查结果(和、平均、最高、最低、计数)。也可以利用常用工具栏用的自动求和按钮来求和、平均、最高、最低、计数。取整函数(取对象的整数部分)格式:int(一个数或一个地址)四舍五入函数:格式round(被四舍五入的对象,保留的小数位数)Mod(被除数,除数)两数相除的余数。余数的符号和除数的相同。除数*商+余数=被除数Mod(20,3)→2Mod(20,-3)→-1字符截取函数Left(截取的对象,长度)从对象的左边截取固定的长度。right(截取的对象,长度)从对象的右边截取固定的长度。mid(截取的对象,开始位置,长度)从对象的某个位置开始,截取固定的长度。日期时间函数Today()系统的当前日期,括号内无参数。Now()系统的当前日期时间,括号内无参数。Year(日期型数据)取该日期所对应的年份。Month(日期型数据)取该日期所对应的月份。day(日期型数据)取该日期所对应的天。date(年份,月份,日)表示某个固定的日期判断函数单条件判断if(条件判断,条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)if函数嵌套使用:if(条件判断1,条件1成立时的返回值,if(条件判断2,条件2成立时的返回值,条件1和条件2都不成立时的返回值))例题:=IF(C5="教授",25,IF(C5="副教授",20,IF(C5="讲师",15,5)))多条件判断If(and(条件1,条件2……),条件成立时的返回值,条件不成立时的返回值)例如:=IF(AND(C2>=60,D2>=60),"有证书","没有啦")多条件的嵌套使用:If(and(条件1,条件2……),成立时的返回值,if(and(条件1,条件2……),成立时的返回值,条件都不成立时