第2章SPSS数据文件的建立与管理2.1SPSS数据文件数据编辑窗口中的一行称为一个个案或（Case），所有个案组成SPSS数据文件的内容。数据编辑窗口的一列称为一个变量（Variable），每个变量都有一个名字，称为变量名，它是访问和分析SPSS每个变量的唯一标志。SPSS数据文件的结构就是对每个变量及相关特征的描述。案例2-1（2）计数数据的组织方式有时候待分析的数据不是一些原始的调查问卷数据，而是经分组汇总后的计数数据。在计数数据的组织方式中，数据编辑窗口的一列仍为一个变量，代表某个问题（或者某个方面的特征）以及相应的计数结果。一行为变量的一个分组。所有行囊括了该变量的所有分组情况。我们在处理实际问题时，选择怎样的数据组织方式主要取决于收集到的数据以及今后所要进行的分析。2.2SPSS数据的结构和定义方法变量名是变量访问和分析的唯一标志。在定义SPSS数据结构时应首先给出每列变量的变量名，变量名将显示在数据视图中列标题的位置上，变量的命名规则如下：1.中英文不限（中间不能留有空白），但一些特殊符号（%、$、&等）不能使用。下划线、圆点不能为变量名的最后一个字符。变量名不允许以数字、横线或下划线开头。早期的SPSS版本中，变量名的长度有限制，最多可使用4个汉字，或8位英文字母或数字。自SPSS12.0以后，变量名可以最多长达64个字节，最多可使用32个汉字，或64位英文字母或数字，完全可以满足各种情况下的需要。2.变量名不区分大小写字母。3.SPSS有默认的变量名，以字母“VAR”开头，后面补足5位数字，如VAR00001，VAR00012等。变量名不能与SPSS内部特有的具有特定含义的保留字同名，如ALL，BY，AND，NOT，OR等。4.变量名最好与其代表的数据含义相对应，每个变量名必须具有唯一性，如果变量名不符合规则，系统给出错误信息，在变量视图中，在【Name】列下相应的位置输入变量名即可。数据类型（Type）单击Type列中每个单元格右侧的灰色小方块，即可打开相应变量的VariableType对话框。默认的变量类型是数字型(Numeric)，可选的类型还包括字符型（String）。数字型变量的其他几种显示格式还包括逗号型（comma）、英文句点（Dot）、科学计数法、日期型、美元型等等。数值型2.科学记数法型（ScientificNotation）例如：120用科学记数法表示1.2E+02，其中的E表示以10为底，+02表示正的2次方。例如：0.005用科学记数法表示为5.0E-03。科学记数法的默认列宽为8，包括正负符号位、字母E和跟在其后的正负符号及两位幂次数字，用户在使用这种方法时，可以按标准型方式输入数据，SPSS会自动进行转换。3.逗号型（Comma）逗号型数据其整数部分从个位开始每3位一个逗号分隔，默认的列宽为8，小数位宽为2，逗号所占的位数包括在总显示宽度之内，如1，234.56.用户在使用这种方法时，可以不输入逗号，SPSS会自动进行添加。4.圆点型（Dot）圆点型数据其整数部分从个位开始每3位一个圆点分隔，以逗号作为整数和小数部分的分隔符。默认的列宽为8，小数位宽为2，逗号所占的位数包括在总显示宽度之内，如1.234，56。用户在使用这种方法时，可以不输入圆点，SPSS会自动进行添加。5.美元符号型（Dollar）美元符号型主要用来表示货币数据，它在数据前附加美元符号$。格式有很多，如$###、$###，###、$#，###.##等，供我们选择。用户在使用这种方法时，可以不输入美元符号，SPSS会自动进行添加。字符型（String）日期型（Data）每种类型的变量都有自己的变量宽度、小数位和显示宽度，其中变量宽度是变量允许的最大字符位数，列宽度是数据编辑窗口中显示每列的字符位数。通常这两个宽度是一致的。变量名标签（Variablelabel）变量值标签（Valuelabel）缺失数据（Missingvalues）SPSS中说明缺失数据的基本方法是指定用户缺失值。用户缺失值可以是：对字符型或数值型变量，用户缺失值可以是1至3个特定的离散值（Discretemissingvalues）；对一个数值型变量，用户缺失值可以在一个连续的闭区间内并同时再附加一个区间以外的离散值（Rangeplusoneoptionaldiscrete）。SPSS用户缺失值定义窗口变量对齐格式(Align)度量尺度（Measure）变量结构定义的基本操作通常建立SPSS数据文件时应首先定义数据的结构部分，然后再输入数据，但实际应用中，边录入、边分析、边修改数据结构的情况也是常见的。数据的结构定义完成之后，可以在VariableView卡片中浏览，也可以通过菜单选项Utiliti