中建三局第三建设工程有限责任公司文件中建三三材2005450号关于印发材料管理手册的通知司属各单位材料管理手册已通过公司评审现下发给你们请遵照执行二五年十一月二十二日抄送公司机关各部门中建三局三公司办公室2005年11月22日印发中建三局第三建设工程有限责任公司文件编号WZ/2005/004文件页数材料管理手册文件状态2005年版材料管理手册1总则1.1为了促进企业对材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定材料管理手册1.2司属各分公司经理部均应按本手册管理好材料的采购验收贮存和使用等2材料采购管理2.1材料的分类采购物资分为ABC三类采购量大单位价格高对工程质量有重大影响的物资为A类采购量大而单位价格稍低或采购量小而单位价格高对工程质量有一定影响的物资为B类零星采购的量小价低的其它物资为C类按照采购材料的类别对供应商实行不同的选择和评价办法2.2材料计划项目经理部在开工三天前,应向分公司经理部材料部门提供项目材料需用总体计划并在每月未25日前报送下月月度计划临时追加的变更计划应提前一周上报中建三局第三建设工程有限责任公司文件编号WZ/2005/004文件页数材料管理手册文件状态2005年版材料计划应明确材料名称规格型号质量标准国家标准或行业标准或企业标准等数量及进场时间等需要加工定做的材料应附图纸并注明要求安装装饰材料特殊材料等材料计划应说明业主或监理对该批材料供应要求分公司经理部材料部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划应保质保量按时将材料供应到现场2.2.1材料需用计划2.2.1.1施工项目生产部门根据施工方案施工预算施工进度设计变更等有关资料编制项目材料需用总体计划月度材料需用计划和临时追加的变更需用计划并由项目经理签发2.2.1.2材料需用计划要明确物资的名称规格型号数量质量标准国家标准或行业标准或企业标准等特殊要求要提供图纸或样品甲供物资要予以说明2.2.1.3各类材料需用计划可理解为进场计划应按分部分项提出并明确注明进场时间及使用时间尤其是在各规格材料项目使用量较少时应慎重考虑项目库存及后期的准确用量防止积压临时追加的变更计划应指出变更部位增中建三局第三建设工程有限责任公司文件编号WZ/2005/004文件页数材料管理手册文件状态2005年版减原计划的编号及数量2.2.1.4需用计划一式两联第一联由编制人留底第二联交材料部门2.2.2材料采购计划2.2.2.1施工项目材料部门根据上述材料需用计划对照项目库存情况及由项目材料负责人询问其余项目情况等编制采购计划并及时报送至分公司经理部材料部门2.2.2.2分公司经理部材料部门接到项目的材料采购计划后也要对计划的有效性进行审核尤其是计划是否连续或有重叠然后将之视为需用计划由材料内业根据分公司经理部积压情况编制材料采购计划送交分公司经理部材料部门负责人审批然后交采购员完成2.2.2.3材料采购计划应按需用计划的要求如实编制应做到计划表格统一正规字迹清楚2.2.2.4所有采购计划必须经审核批准并加盖公章有效采购计划生效后要尽快分发到相关部门存档备查2.2.2.5采购计划一式三联第一联由编制人留底第二联交采购员或相应部门做采购材料依据第三联交收料员作收料依据中建三局第三建设工程有限责任公司文件编号WZ/2005/004文件页数材料管理手册文件状态2005年版2.2.2.6所有采购计划的落实由材料内业负责检查并随时向部门领导汇报2.2.3计划的编号2.2.3.1各种计划如有增减或变更应在原计划上做好标识2.2.3.2项目材料需用总体计划不用编号单独存放于档案盒内2.2.3.3月度计划编号应按统一格式进行统一格式为-表示第几张表示序号表示月份表示年份需用计划X和采购计划C表示项目名称前二个字拼音第一个字母如化院项目2005年4月份第5份需用计划的表示为HYX0504005依此类推便于存档装订时每月的计划应有目录并注明零星计划主材计划或周转架料计划以及备料计划或月度计划采购计划要注明根据哪份需用计划编制需用计划也应注明与之对应的采购计划编号2.3合格物资供方的考察与评价2.3.1供应商的资格审查中建三局第三建设工程有限责任公司文件编号WZ/2005/004文件页数材料管理手册文件状态2005年版对有合作意向的供方分公司经理部负责对